Su equipo está en modo de crisis con la partida de un miembro clave. ¿Cómo mantendrás el proyecto de contenido en marcha?

3 Ajustar los plazos

A la luz de los cambios en el equipo, es posible que deba ajustar los plazos para adaptarse a la redistribución de tareas. Comunícate con las partes interesadas sobre la situación y negocia extensiones si es necesario. Sea realista sobre lo que se puede lograr en el plazo dado y establezca nuevos plazos que reflejen la capacidad actual de su equipo. Esto te ayudará a gestionar las expectativas y a mantener un nivel de calidad en tu producción de contenidos.

4 Fomentar la colaboración

Fomenta la colaboración entre los miembros de tu equipo para llenar el vacío dejado por el miembro ausente. Promueva un entorno en el que los miembros del equipo puedan compartir ideas fácilmente, pedir ayuda y proporcionarse comentarios entre sí. Utilice herramientas de colaboración que permitan una comunicación fluida y el intercambio de documentos. Este esfuerzo colectivo puede ayudar a mitigar la pérdida de un miembro clave y mantener la continuidad en su proyecto de contenido.

5 Mantener la comunicación

Mantener abiertas las líneas de comunicación es crucial durante una crisis. Actualice a su equipo regularmente sobre cualquier cambio o desarrollo con respecto a la situación del miembro del equipo ausente y cómo puede afectar al proyecto. Además, mantenga la comunicación con los clientes o partes interesadas para asegurarse de que estén informados sobre el estado de su contenido. La transparencia puede generar confianza y comprensión, lo cual es vital en tiempos difíciles.

6 Aproveche la tecnología

Por último, no subestimes el poder de la tecnología para gestionar una crisis de contenidos. Utilice las herramientas de gestión de proyectos para realizar un seguimiento del progreso, los plazos y las asignaciones de tareas. Estas herramientas también pueden ayudar a identificar cuellos de botella y reasignar recursos de manera eficiente. Además, explore soluciones automatizadas para tareas rutinarias a fin de liberar más tiempo para que su equipo se concentre en la creación y gestión de contenido crítico.