¿Qué pasos puede seguir para asegurarse de que el alcance de su proyecto sea preciso?

1 Clarificar los objetivos

Antes de comenzar a trabajar en el proyecto, debe comprender el propósito, los resultados deseados y los criterios de éxito de su cliente. Pídeles que expliquen su problema, su público objetivo, su propuesta de valor y sus indicadores clave de rendimiento. Usar SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos concretos) criterios para definir los objetivos y el alcance del proyecto. Asegúrese de documentarlos y confirmarlos con su cliente y obtener su aprobación.

2 Desglosa el trabajo

Una vez que tenga una idea clara de los objetivos del proyecto, debe planificar cómo alcanzarlos. Esto implica dividir el trabajo en tareas, entregables e hitos manejables. Puede utilizar una estructura de desglose del trabajo (EDT) Organizar y visualizar el alcance del proyecto e identificar las dependencias y recursos requeridos. Una EDT también le ayuda a estimar el tiempo, el coste y la calidad de cada entregable y a realizar un seguimiento del progreso y el rendimiento del proyecto.

4 Gestionar los cambios

Incluso con un alcance de proyecto bien definido, los cambios son inevitables en cualquier proyecto. Su cliente puede solicitar nuevas características, modificaciones o revisiones que afecten el alcance del proyecto. Es necesario contar con un proceso de gestión de cambios para gestionar estas solicitudes de forma eficaz. Esto implica evaluar el impacto, los beneficios y la viabilidad del cambio, negociar con su cliente el alcance, el presupuesto y las implicaciones del cronograma, y documentar y aprobar el cambio. También debe comunicar el cambio a su equipo y a las partes interesadas y actualizar el plan del proyecto en consecuencia.

5 Revisar y evaluar

Al final del proyecto, debe revisar y evaluar el alcance y los resultados del proyecto con su cliente. Esta es una oportunidad para celebrar los logros, identificar las lecciones aprendidas y recopilar comentarios para mejorar. Puedes utilizar varias herramientas y métodos, como encuestas, entrevistas, grupos focales y métricas, para medir la satisfacción y el valor de tu cliente. También puede utilizar una lista de verificación del alcance para asegurarse de que ha entregado todos los entregables acordados y ha cumplido con todos los objetivos y criterios.