A continuación, te explicamos cómo puedes pasar sin problemas del trabajo presencial al remoto como coordinador de proyectos.

Here’s a concise guide: - Set up a dedicated, quiet workspace. - Invest in ergonomic furniture and reliable tech. - Schedule regular team check-ins using Slack and Zoom. - Use Trello for project management and shared calendars for scheduling. - Keep documents organized in cloud storage. - Hold virtual meetings and use Google Docs for collaboration. - Organize virtual team-building activities. - Define roles, set clear goals, and provide regular feedback. - Establish a daily routine and use time management tools like Toggl. - Prioritize tasks, schedule breaks, and encourage continuous learning. - Maintain transparency, adapt quickly to changes, and promote work-life balance. - Integrate new tools and resources for enhanced productivity.

With 61% of project management professionals working remotely, effective strategies for managing distributed teams are essential. Cloud based tools are crucial for seamless collaboration. In the evolving landscape of remote and hybrid work, PM professionals increasingly rely on advanced cloud-based tools to maintain productivity and cohesion. Integrating AI-driven platforms enhances task automation, while real-time collaboration apps (such as but not limited to Slack and Microsoft Teams) foster seamless communication. Emphasizing virtual team-building activities and regular check-ins helps sustain engagement and morale. Additionally, leveraging data analytics tools can provide insights into team performance, enabling proactive adjustments.

O trabalho remoto veio para dar mais dinamismo ao mundo do trabalho, mas como toda a dinâmica laboral, existem os seus desafios e especificidades. Ao pensar em trabalhar remotamente é importante garantir ter em mãos todos os recursos necessários. Isso envolve ferramentas de hardware e software necessários para o desenvolvimento de todas as atividades. É importante pensar também no local escolhido, na ergonomia das mobílias, a luz do ambiente e a eliminação de ruidos que podem trazer distrações ou incômodos durante a jornada de trabalho.

Ao trabalhar e ter uma equipe trabalhando remotamente, é importante garantir que a comunicação não será comprometida. Para isso é necessário ter ferramentas, processos e procedimentos de comunicação muito bem estruturados e definidos. O trabalho remoto exige disciplina quando o assunto é a comunicação. Crie agendas bem definidas e garanta que todas as pessoas necessárias a cada atividade serão envolvidas.

Whether you're working in a small or large group, it's important to set meeting expectations in advance so we know the spaces we can find the fun and the spaces we can find our time back. I'll always share an agenda or a detailed meeting invitation so invitees will know what will be involved (and if they can skip it ;) ). If the group is large with multiple active participants, I consider utilizing breakout rooms and asking the team to assign a group sharer.

A confiança é a base de qualquer relação. No mundo profissional não é diferente. Mas entenda que confiar não é deixar as coisas seguirem sozinhas. A confiança deve ser bom base em relações transparentes e maduras. Trabalhar com um equipe confiável é saber que os resultados, metas e prazos serão alcançados, sem ter que fazer microgerenciamentos.