A continuación, le explicamos cómo puede salvaguardar la seguridad de los datos mientras utiliza las nuevas tecnologías en la traducción.

1 Cifrar datos

El cifrado es su primera línea de defensa para proteger sus datos de traducción. Al convertir la información en un código para evitar el acceso no autorizado, el cifrado garantiza que, incluso si se interceptan los datos, siguen siendo ilegibles para cualquier persona que no tenga la clave de descifrado. Utilice estándares de encriptación sólidos como AES (Estándar de cifrado avanzado) para archivos y TLS (Seguridad de la capa de transporte) para datos en tránsito. Es esencial cifrar no solo el contenido que está traduciendo, sino también cualquier comunicación asociada, como correos electrónicos o mensajes, dentro de los sistemas de gestión de traducciones.

2 Acceso seguro

Controlar quién tiene acceso a su tecnología de traducción y a los datos que contiene es crucial para la seguridad. Implemente métodos de autenticación sólidos, como la autenticación de dos factores (2FA), que requiere una segunda forma de identificación más allá de una simple contraseña. Actualice y administre los permisos con regularidad, especialmente cuando los miembros del equipo se vayan o cambien los roles. Además, considere la posibilidad de utilizar una red privada virtual (VPN) al acceder a las herramientas de traducción de forma remota para garantizar una conexión segura y mantener sus datos de trabajo separados de sus datos personales.

3 Actualizaciones periódicas

Mantener su software actualizado es una forma sencilla pero eficaz de mejorar la seguridad. Los desarrolladores publican regularmente actualizaciones que parchean las vulnerabilidades del software, incluidas las herramientas de traducción y los sistemas operativos. Habilite las actualizaciones automáticas siempre que sea posible o establezca un programa para actualizar manualmente sus sistemas. Esta práctica no solo protege sus datos, sino que también garantiza que está trabajando con las últimas funciones y mejoras en la tecnología de traducción.

4 Estrategias de copia de seguridad

La pérdida de datos puede ser catastrófica, por lo que es vital contar con una estrategia de copia de seguridad sólida. Realice copias de seguridad periódicas de su trabajo de traducción en varias ubicaciones, como un disco duro externo y un servicio basado en la nube. Esta redundancia hace que sea menos probable que pierda datos por fallas de hardware, robos o ataques cibernéticos como el ransomware. Asegúrese de que sus soluciones de copia de seguridad también empleen medidas de seguridad sólidas para proteger sus datos del acceso no autorizado.

5 Aplicación de políticas

Desarrollar y aplicar una política integral de seguridad de datos es un paso clave para proteger sus datos de traducción. Esta política debe cubrir aspectos como la administración de contraseñas, el uso de dispositivos y la respuesta a incidentes. Infórmese a sí mismo y a los miembros del equipo sobre las mejores prácticas y la importancia de cumplir con estas pautas. Las sesiones de capacitación periódicas pueden ayudar a mantener a todos actualizados sobre las amenazas más recientes y cómo evitarlas.

6 Gestión de riesgos

Por último, es esencial comprender y gestionar los riesgos asociados a las nuevas tecnologías de traducción. Realizar evaluaciones periódicas de riesgos para identificar posibles amenazas a la seguridad y desarrollar estrategias para mitigarlas. Manténgase informado sobre las nuevas tendencias y amenazas de seguridad dentro de la industria de la traducción. Al ser proactivo y estar preparado, puede minimizar el impacto de cualquier violación de seguridad y asegurarse de que su trabajo de traducción permanezca seguro.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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