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Excel ist immer schuld. Weil es zu gut ist. Seit ein paar Tagen kursiert die Nachricht, dass das Williams Formel 1 Team durch die Nutzung von Excel immer schlechter wurde. Genau genommen, natürlich nicht weil Excel an sich schlecht ist, sondern weil Excel ganz offensichtlich als Materialmanagement-System mit ca. 20.000 Bauteilen genutzt wurde, wodurch es immer häufiger zu Fehlern und manuellen Suchaktionen kam. Welches Problem war hier entscheidend? Der Fehler war nicht die Technik und auch nicht die Fähigkeiten der Beteiligten, denn es sollte von niemandem erwartet werden, Excel so effizient zu nutzen. Zwar sind 20.000 Zeilen nicht viel, aber geht nicht um die Menge, sondern um Komplexität der Sachverhalte, die nicht mehr in zwei Dimensionen passt 👾 Das Hauptproblem war, dass der Schmerz für die Einzelnen nicht groß genug war. "mal eben etwas länger suchen" "da mal etwas manuell ändern" "etwas schnell mal korrigieren und kopieren" oder auch: Kölsches Grundgesetz § 3 - Et hätt noch immer jot jejange! 😄 (danke an Rainer Pollmann) ...für die einzelnen Beteiligten nicht so schlimm, aber in der Summe führt das zu einem schleichenden Performanceverlust. So richtig deutlich wird das aber, wie so oft bei solchen Probleme, erst, wenn die Personen wechseln und neue Beteiligte von außen auf so eine Lösung schauen. und um einer Frage vorweg zu greifen: 😅 NEIN, einfach nur Power BI einzuführen wäre hier nicht die Lösung, auch wenn immer gerne pauschal dazu gegriffen wird. Sicher wären damit einige Prozesse besser, aber primär ist der Fehler hier das Fehlen eines operativen Systems im Materialbereich. Sparen an der falschen Stelle eben. Aber derartige Probleme sind in vielen Unternehmen in verschiedenen Bereichen alltäglich und auch das Reporting leidet unter dieser Herangehensweise. Da hilft Power BI dann doch oft und Marcus Wegener Ulrik Harnisch und ich konnten schon so einige Excel-Monster ablösen 😉 Ich selbst erwische mich auch immer wieder dabei, kleine wiederkehrende Aufgaben mit Excel zu machen. 🤔 Das ist ok, solange es nicht zu einem immer unübersichtlicher werdenden Dauerzustand wird. Deshalb habe ich die Planung meiner Firma auf Inforiver umgestellt, auch wenn es am Anfang trotz des schnellen Einstiegs auch mal mehr Arbeit war als einige Sachen in Excel zu tun. #powerbi #excel #performance #change
Am Ende ist es immer das Tool... Das kann sich ja nicht wehren. Wenn es darum geht, warum dieses Tool für den Anwendungsfall genutzt wurde, wird es still im Raum. Dabei ist es doch irre, wenn in diesem Millionen Business Excel an dieser Stelle eingesetzt wird. Aber genau das sehen wir ja auch in vielen Unternehmen. Anwendungen, die im kleinen Rahmen sehr gut funktioniert haben, werden im Zeitablauf immer komplexer und möglicherweise auf mehr Anwender*innen skaliert. Am Ende wundern sich alle, warum das Tool nicht mehr so gut funktioniert, in der Wartung immer teurer wird und kaum noch zu handhaben ist. Surprise....
Danke Artur, für die Fortführung der Diskussion. Ich möchte noch etwas ergänzen, was in allen Kommentaren, insbesondere von Martin Raffeiner und Uwe Haneke unterschwellig anklingt: Denn das Problem ist m.E. nicht das Tool, das Problem sind nicht die Anwender, auch wenn sie die Datei vielleicht besser hätten gestalten können. Das Problem ist in meinen Augen ein offenbar nicht vorhandenes #Risikomanagment oder Risikobewusstsein für den Prozess. Ich habe keine tieferen Einblicke in den Formel1-Betrieb. Aber neben den Fahrern, scheint mir die Technik der wesentliche Erfolgsfaktor zu sein. Und einen wesentlichen Erfolgsfaktor nicht mit einer #Risiskoanalyse abzusichern, scheint mir ein Managementproblem und nicht ein Tool-Problem zu sein, oder Werner Gleißner?
Hallo Artur, Inforiver klingt spannend, auch wenn ich keinen eigenen Rennstall habe 🤣 Hast Du bzw. Ihr schon mal ein Video oder einen Talk darüber gemacht?
Differenzierte Betrachtung des Themas 👍 ..Danke!
Guter Beitrag! 👍
Artur, ich liebe das kölsche Grundgesetz. 😂
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3 Monatedie News: https://winfuture.de/news,1418471.html hier gab es schon eine gute 😊 Diskussion mit Rainer Pollmann Lars Schreiber Michael Braun und anderen https://www.linkedin.com/posts/rainer-pollmann-602a011b5_rainer-pollmann-auf-linkedin-formel-1-schw%C3%A4che-activity-7177937278734909442-2Sn4 wie es besser geht bespreche ich mit Ulrik Harnisch hier: https://www.youtube.com/live/MjXtiGvXKKQ?si=1unv4cLUB0MyAm6Z