Office Management Assistent m/f/d

Du bist ein dynamischer Teamplayer und ein echtes Organisationstalent? Hast Du Freude daran, den Büroalltag reibungslos zu gestalten, Kolleg*innen zu unterstützen und immer den Überblick zu behalten? Dann erwartet Dich eine vielseitige und spannende Herausforderung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen als Office Management Assistent (m/w/d) in Frankfurt.

maincubes – mit Hauptsitz in Frankfurt am Main – entwickelt und betreibt ein Netzwerk hocheffizienter Rechenzentren in Europa. Das Unternehmen bietet carrier-neutrale, hochsichere und nachhaltige Kapazitäten für IT-Infrastruktur und schafft ein sicheres Ökosystem für die digitale Zukunft seiner Kunden. Dazu gehören Unternehmen verschiedener Branchen sowie der öffentliche Sektor. In den kommenden Jahren plant maincubes, mehr als 1 Mrd. Euro in neue Rechenzentren zu investieren.

DU KANNST UNS UNTERSTÜTZEN

• Administrative Unterstützung des Officemanagement-Teams
• Besuchermanagement im Headquarter
• Bedarfs- und Angebotsermittlung für Büromaterial
• Unterstützung beim Reisemanagement für unsere Kolleg*innen
• Dokumentation und Archivierung von Dokumenten
• Selbstständige Arbeitsweise bei allgemeinen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung sowie eine umfassende Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Starke Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedener Anforderungen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Hohe Motivation, in einem kleinen Team mit internationalen Schnittstellen über unsere Standorte hinweg zu arbeiten

WAS DICH ERWARTET

• Ein stark expandierendes Unternehmen, das Dir in dynamischen Zeiten des Wachstums die Möglichkeit gibt, Deine Erfahrung einzubringen
• Viel Raum für neue Ideen und Kreativität
• Ein sympathisches, offenes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsplätze im Herzen Frankfurts und idealer Verkehrsanbindung
• Eine offene und warmherzige Kultur, die eine respektvolle und innovative Zusammenarbeit ermöglicht und fördert

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• Unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Vergütungspaket
• Attraktive und moderne technische Ausstattung (Laptop, Handy)
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Marken- und Onlineshops
• Vielseitige Schulungen zur individuellen Weiterentwicklung
• Eine auf Dich zugeschnittene Einarbeitung mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen