Drooms

Office Assistant (w/m/d/x)

Drooms Frankfurt
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Ricarda Schäfer

Ricarda Schäfer

Senior Global Talent Acquisition Partner

# unsere Benefits


Zusätzlich zu unserer engagierten Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen, unserem vielfältigen, unterhaltsamen und integrativen Arbeitsplatz sowie unserem individuellen Onboarding-Programm, bieten wir eine Vielzahl von lokalen Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten


  • Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache mit dem Team)
  • 30 Tage Jahresurlaub plus gesetzliche Feiertage
  • Auszeichnungen für Betriebszugehörigkeit
  • Beitrag zur Altersvorsorge (BAV)
  • Gesundheitsinitiativen für Mitarbeiter
  • EGYM Wellpass
  • Corporate Benefits
  • Sonderurlaubstage
  • After-Work-Events und jährliche Firmenfeiern


# deine Aufgaben


  • Du bist der Erstkontakt für unsere Mitarbeitenden, Kund:innen und Besucher:innen vor Ort und managest den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale
  • Du sorgst für eine Feel-Good Arbeits­atmo­sphäre und bist sowohl für das Wohlbefinden unserer Droomies als auch für unsere Gäste verantwortlich
  • Du betreust unsere Mitarbeitenden rund um die Themen Office- Schlüssel- und Lockerverwaltung. Außerdem koordinierst du unser digitales Parkplatz- und Meetingsystem
  • Du bearbeitest täglich den Postein- und -ausgang und nimmst Pakete an
  • Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern und Partnern und bist verantwortlich für das Bestellwesen (Getränke, Obst, Office Equipment etc.)
  • Du erkennst Herausforderungen innerhalb unserer Prozesse, bist bereit diese anzugehen und bringst innovative Ideen ein



# dein Profil


  • Hohe Gast- und Serviceorientierung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im oben genannten Bereich, z.B. in der Hotellerie, Gastgewerbe Office Management oder Ähnliches
  • Ausgeprägte Hands-On Mentalität und Zuverlässigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten


# Kontakt


Anfragen oder Bewerberprofile, die von Drittanbieter-Recruitern und Headhuntern gesendet werden, werden nicht berücksichtigt!


Wir wollen weiter auf unsere Stärken aufbauen. Willst du deine Stärken bei uns einbringen und ausbauen? Begleite uns und gestalte die positive Zukunft von Drooms aktiv mit! Bewirb dich jetzt! Für Fragen stehen wir dir unter jobs@drooms.com gerne zur Verfügung.


# Was machen wir


Drooms (drooms.com) ist der führende Anbieter von Secure Cloud-Lösungen in Europa. Als Software-Spezialist ermöglichen wir Unternehmen den kontrollierten Zugriff auf sensible Unternehmensdaten über Unternehmensgrenzen hinweg. Vertrauliche Geschäftsprozesse, wie gewerbliche Immobilienverkäufe, Mergers & Acquisitions, NPL-Transaktionen oder Board Communication werden mit Drooms sicher, transparent und effizient abgewickelt. Zum Kundenstamm gehören weltweit führende Immobilienunternehmen, Berater, Kanzleien und Konzerne wie die METROGROUP, Evonik, Morgan Stanley, JLL, JP Morgan, CBRE, Rewe oder die UBS.

  • Karrierestufe

    Berufserfahren
  • Beschäftigungsverhältnis

    Vollzeit
  • Tätigkeitsbereich

    Verwaltung
  • Branchen

    IT-Dienstleistungen und IT-Beratung

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Drooms verdoppeln.

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