Die Klinik für Augenheilkunde sucht ab 01.10.2024 eine*n
Mitarbeiter*in im Direktionssekretriat (m/w/d)
Die Klinik für Augenheilkunde am Universitätsklinikum Freiburg ist eine der größten Augenkliniken in Deutschland. Wir behandeln alle Augenkrankheiten. Für unser Team suchen wir Verstärkung!
Wir Bieten
eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot
hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das JobTicket UKF und Hansefit
Ihre Aufgaben
selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Ärztlichen Direktor und den Leitenden Oberarzt, z.B. Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen, diverse Korrespondenz und Organisation der Büroabläufe
telefonische Betreuung und Beratung der Patient*innen, z.B. Terminvergabe
Erledigung der Korrespondenz, Bearbeiten von E-Mails auch in englischer Sprache
Vertretung der Direktionsassistenz
Betreuung der Studierenden im Praktischen Jahr, Hospitant*innen und Famulant*innen
Sie Bringen Mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Kommuniktionsfähigkeiten in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke und Teamgeist
ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!
Universitätsklinikum Freiburg
Klinik für Augenheilkunde
Prof. Dr. Thomas Reinhard - Ärztlicher Direktor
Killianstr. 5, 79106 Freiburg
Weitere Fragen? Dann rufen Sie uns an:
Monika Meyer
0761/270-40060
Karrierestufe
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Marketing, Öffentlichkeitsarbeit/PR und Schreiben/Redaktion
Branchen
Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg verdoppeln.
Das Know-how unserer Community ist jetzt auf völlig neue Weise zugänglich. Zu jedem Artikel, der mittels KI begonnen wurde, fügen Expert:innen ihre Insights hinzu.