Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie in Ihrer Rolle deutschlandweit flexibel je nach Bedarf verschiedene Anwälte und Praxisgruppen
Sie erledigen im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
Außerdem koordinieren Sie Büroabläufe, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und Reisekostenabrechnung durch
IHR PROFIL
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
Fließende praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
UNSER ANGEBOT
Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung
!100% Remote nicht möglich!
Karrierestufe
Keine Angabe
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Rechtswesen
Branchen
Rechtsdienstleistungen
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei TechBiz Global verdoppeln.