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Executive Assistant

Jobactive GmbH Greater Munich Metropolitan Area
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Vor 3 Wochen 41 Bewerber

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Robin Reeck

Robin Reeck

Talent Acquisition Manager

Für einen unserer Kunden im Herzen von München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit und in direkter Festanstellung.


Stellenbeschreibung:

  • Administrative Unterstützung der Manager Tagesgeschäft
  • Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Pflege von Kontaktlisten und Unterstützung bei Geschäftsentwicklungs-Aktivitäten
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
  • Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
  • Terminkoordination sowie Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
  • Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden


Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), als Managementassistent/in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse


Benefits:

  • Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungsboni
  • Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeiten für Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu internen und externen Schulungsprogrammen
  • Karrieremöglichkeiten: Klare Karrierepfade und Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
  • Gesundheitsleistungen: Umfangreiche Gesundheits- und Wellness-Programme
  • Unterstützung bei der Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und finanzielle Beratung
  • Internationales Arbeitsumfeld: Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Projekten
  • Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertig ausgestattete Büros und ergonomische Arbeitsplätze

  • Karrierestufe

    Berufserfahren

  • Beschäftigungsverhältnis

    Vollzeit

  • Tätigkeitsbereich

    Verwaltung und Projektmanagement

  • Branchen

    Unternehmensberatung

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