Assistent

Stellenanzeige: Executive Assistenzkraft (m/w/d) für strukturierte und präzise Aufgabenbereiche gesucht

Wir suchen eine hochorganisierte und detailorientierte Executive Assistenzkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine strukturierte und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und dabei Ihre exzellenten organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgabenbereiche:

- Verfassen und Verwalten von E-Mails mit höchster Präzision

- Sorgfältige Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen

- Effiziente Bestellung von Waren bei Unterschreitung des Mindestlagerbestands

- Systematisches Suchen und Verwalten von Belegen aus E-Mails

- Exakte Korrektur von Belegen in GMI

- Überwachung des Fulfillments mit Fokus auf Genauigkeit

- Präzise Abstimmung von Lieferungen mit Herstellern

- Zuverlässige Unterstützung im Backoffice

- Erstellen und Strukturieren von detaillierten Zeitplänen

- Posten von Videos nach klaren Vorgaben

- Ausführung diverser Hilfsaufträge mit hoher Sorgfalt

Ihre Qualifikationen:

- Sicherer Umgang mit AI-Tools

- Umfangreiche Erfahrung im Schreiben und Verwalten von E-Mails

- Tiefgehende Kenntnisse in Microsoft Office und Google Workspace

- Erfahrung im Groß- und Einzelhandel

- Erfahrung im E-Commerce/Commerce

- Englischkenntnisse auf hohem Niveau (B2-C1)

- Gutes Verständnis für Marketing

- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Verlässlichkeit

- Nutzung von Projektmanagement-Tools wie Click-Up, Asana und Notion

- Starke analytische Fähigkeiten und eine präzise Arbeitsweise

Wir bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen

- Pünktliche Bezahlung und faire Arbeitsbedingungen

- Ein strukturiertes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement geschätzt werden

- Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und diese Herausforderung annehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an **job@phullcutz.de**.

Phullcutz

Herr Leon Phull  

Konrad-Zuse-Ring 26  

61137 Schöneck

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!