Wir sind als europaweit tätiges Unternehmen darauf spezialisiert, unseren Kundenbei strategischen, technischen und aufsichtsrechtlichen Herausforderungen inIhrem Markt zu helfen und verstehen uns als Lösungsanbieter in sich schnellwandelnden Märkten (Solution-Tank).
Aufgaben
Übernimm die Kommunikation mit Kunden, Behörden, Dienstleistern und natürlich den Kolleginnen und Kollegen aus dem Team (Telefonate, Briefe und E-Mails)
Prüfe und verbuche unsere Geschäftsvorfälle (Rechnungen, Lohnzahlungen u. ä.) in unserem System und bereitest die Unterlagen für die Finanzbuchhaltung vor
Unterstütze im Recruiting durch Entwerfen von Stellenausschreibungen, dem Erfassen der Bewerber und der Kommunikation und Begleitung durch den Bewerbungsprozess
Unterstütze die Geschäftsleitung bei Kundenanfragen und Ausschreibungen
Führe die Sachbestellungen für unser Team durch, d.h. Auswahl, Anfrage an Anbieter und Nachverfolgen der Eingänge
Manage unsere Dokumente für verschiedene Bereiche (Projektverträge, Richtlinien usw.) und organisiere unser Büro bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten
Qualifikation
Ausbildung in einem administrativen oder wirtschaftlichen Bereich (Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent/-in oder vergleichbares)
Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder fundierte Erfahrung im Bereich der Verwaltung, Organisation oder Buchhaltung
Gute Kenntnisse in der Verwendung von Microsoft Office und der Wille zur weiteren Einarbeitung (Excel, Word, PowerPoint)
Kunden- und lösungsorientiert, mitdenkend, Teamplayer und gut organisiert
Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
Benefits
Eine angenehme Arbeitsumgebung in einem internationalen Expertenteam
Ein attraktives Gehalt entsprechend Deinen Erfahrungen; zusätzlich ein performanceorientierter Bonus auf Basis einer transparenten Bewertung
Die Umsetzung eigener Ideen – Mitgestaltung und Entwicklung Deines Teams und der Firma
Personalisiertes Training und Mentoring, um Deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Karrierestufe
Berufserfahren
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Branchen
Freiberufliche Dienstleistungen
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Forkium verdoppeln.