Wie können Sie Qualifikationslücken in Import-/Export-Betriebsteams identifizieren und beheben?

Pinpoint gaps in import/export team skills via reviews and talks. Match what's needed vs. what they've got. Plan workshops, swaps, or online courses to fill these gaps. Seek external help too. Encourage ongoing learning—certifications, workshops. Track progress with feedback. Bingo! Skill gaps sorted for a sharper team!

Avaliar a situação atual da equipe é fundamental para identificar áreas de melhoria e tomar decisões estratégicas de desenvolvimento. Aqui estão algumas dicas para avaliar efetivamente sua equipe: Defina os objetivos e desafios do seu negócio: Antes de avaliar sua equipe, é importante ter uma compreensão clara dos objetivos e desafios que seu negócio enfrenta. Isso permitirá que você identifique as habilidades e competências necessárias para atingir esses objetivos e superar esses desafios.

There's no better way to assess your team than to leave an open channel so people can talk to you directly and ask you for tips to improve. People forget that they are dealing with human beings, and that trust is essential in a cohesive and engaged team.

SMART Goals: Increase the number of export shipments by 20% within the next six months by improving the efficiency of the documentation process and reducing the time required for customs clearance. SWOT Analysis: Improve the competitiveness of the import/export operations by leveraging the strengths of the team, addressing the weaknesses in the current processes, capitalizing on the opportunities in the market, and mitigating the threats posed by changing regulations. Gap Statements: Reduce the time required for customs clearance by 50% by implementing a digital platform for accuracy of the documentation process by 90%.

In my experience, instead of appointing new people, you should appoint trained people if your business is a start up. It will reduce dead time of business growth. To be stable in business, you should be updated with latest news in international trade

Classifique as lacunas de habilidades em três categorias: lacunas de conhecimento, lacunas de habilidades e lacunas comportamentais. Isso ajudará você a entender a natureza das lacunas e a desenvolver estratégias específicas para abordá-las. Priorize as lacunas de habilidades: Nem todas as lacunas de habilidades são igualmente importantes. Priorize as lacunas que têm o maior impacto no desempenho, eficiência e qualidade da sua equipe.

Conduct a skills assessment: Start by conducting a skills assessment to identify the skills and knowledge that your team members possess. This will help you identify any gaps or deficiencies in their skills and knowledge.

Alinhe as lacunas de habilidades com os objetivos de negócios: Considere o impacto das lacunas de habilidades nos objetivos de negócios da sua empresa. Quais lacunas têm o maior impacto no desempenho, eficiência e qualidade da sua equipe? Avalie a urgência das lacunas de habilidades: Algumas lacunas de habilidades são mais urgentes do que outras. Considere o tempo que você tem para resolver as lacunas e o impacto potencial se elas não forem resolvidas. Considere a viabilidade das soluções: Nem todas as lacunas de habilidades podem ser resolvidas facilmente. Considere a disponibilidade, o custo e o tempo dos recursos e soluções necessários para resolver as lacunas.

o treinamento é uma forma tradicional de desenvolvimento de habilidades, que pode ser realizado por meio de cursos, workshops, palestras e treinamentos online. Cada modalidade de treinamento possibilita o aprendizado de novas habilidades a partir dos conteúdos e exercícios apresentados.

Training must be continuous, and not only once or twice a year. If you need to meet standards, then you need to understand that practice and learning must be done everyday. Job rotation is also a good way for people to understand each other's role and to have a different way to look at the same issues.

Definir metas, cronogramas e indicadores: Estabeleça metas claras e específicas para cada solução, com prazos realistas e indicadores mensuráveis de sucesso. Certifique-se de que as metas estejam alinhadas com os objetivos gerais do projeto ou iniciativa. Comunicar expectativas e responsabilidades: Comunique claramente as expectativas e responsabilidades de cada membro da equipe envolvido na implementação das soluções. Certifique-se de que todos saibam o que precisam fazer, para quem são responsáveis e quais são os prazos para cada tarefa.

Communication must be as clear as possible, leaving no space for doubts. That is why I insist on having always an open channel with my team. Assessing must be clear and short, so make sure your team is getting the message you are transmitting.

Develop a training plan: Based on the results of your skills assessment, develop a training plan that addresses the identified skill gaps. The training plan should be tailored to the specific needs of each team member and should focus on developing the skills and knowledge that they need to perform their jobs effectively

Medir os resultados em relação às metas e indicadores definidos: Comparar os resultados obtidos com as metas e indicadores definidos na etapa anterior. Analisar as diferenças entre os resultados obtidos e as metas estabelecidas. Identificar as causas das diferenças entre os resultados obtidos e as metas estabelecidas. Coletar feedback dos membros de sua equipe, clientes e partes interessadas: Realizar pesquisas de satisfação com os membros de sua equipe, clientes e partes interessadas. Conduzir entrevistas com os membros de sua equipe, clientes e partes interessadas. Observar o comportamento dos membros de sua equipe, clientes e partes interessadas.