Sie haben Schwierigkeiten, Ihr Team während einer Präsentation auf Kurs zu halten. Wie können Sie dafür sorgen, dass sich alle konzentrieren?

1 Planen Sie im Voraus

Der erste Schritt zu einer erfolgreichen Präsentation ist die vorausschauende Planung. Sie müssen das Ziel, das Publikum, das Format und die Dauer Ihrer Präsentation definieren. Sie müssen auch jedem Teammitglied Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen und sicherstellen, dass sie wissen, was sie tun und sagen sollen. Sie sollten eine Agenda und ein Skript erstellen und diese rechtzeitig mit Ihrem Team teilen. Sie sollten Ihre Präsentation auch gemeinsam üben und Feedback voneinander und von anderen Quellen einholen.

2 Klar kommunizieren

Der zweite Schritt zu einer erfolgreichen Präsentation ist eine klare Kommunikation. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Teammitglieder auf derselben Seite stehen und dass sie die Hauptbotschaft und die wichtigsten Punkte Ihrer Präsentation verstehen. Sie sollten auch mit Ihrem Publikum kommunizieren und sicherstellen, dass es interessiert und aufmerksam ist. Sie können dies tun, indem Sie eine einfache und prägnante Sprache verwenden, Jargon und Akronyme vermeiden, Bilder und Geschichten verwenden, Fragen stellen und zur Teilnahme einladen sowie die wichtigsten Punkte zusammenfassen und wiederholen.

3 Passen Sie sich an Veränderungen an

Der dritte Schritt zu einer erfolgreichen Präsentation ist die Anpassung an Veränderungen. Sie müssen auf unerwartete Situationen vorbereitet sein, z. B. auf technische Probleme, Fragen, Unterbrechungen oder Feedback. Sie sollten einen Backup-Plan haben und bereit sein, bei Bedarf zu improvisieren oder Ihre Präsentation anzupassen. Sie sollten auch Ihre Teammitglieder überwachen und ihnen helfen, wenn sie Schwierigkeiten haben oder Unterstützung benötigen. Sie sollten auch die Uhrzeit überprüfen und sicherstellen, dass Sie der Tagesordnung folgen und den Zeitplan einhalten.

5 Herausforderungen meistern

Der fünfte Schritt zu einer erfolgreichen Präsentation ist der Umgang mit Herausforderungen. Sie müssen bereit sein, sich mit allen Schwierigkeiten oder Problemen auseinanderzusetzen, die während Ihrer Präsentation auftreten können. Sie sollten auch in der Lage sein, mit Kritik oder Einwänden umzugehen, die von Ihrem Publikum kommen können. Sie können dies tun, indem Sie ruhig, respektvoll und professionell bleiben und Fakten, Beweise und Logik verwenden, um Ihre Argumente zu untermauern. Sie sollten auch offen für Feedback sein und aus Ihren Fehlern lernen.

6 Zur Nachverfolgung

Der sechste Schritt zu einer erfolgreichen Präsentation ist die Nachbereitung. Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihre Präsentation mit einem klaren und starken Aufruf zum Handeln abschließen und dass Sie Ihrem Publikum alle zusätzlichen Informationen oder Ressourcen zur Verfügung stellen, die es möglicherweise benötigt. Sie sollten sich auch mit Ihren Teammitgliedern in Verbindung setzen und Ihre Leistung und Ergebnisse bewerten. Sie sollten auch Ihre Erfolge feiern und die Bemühungen und Beiträge Ihres Teams anerkennen.

7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Bereich, in dem Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse geteilt werden können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?