Sie sind gerade dabei, wichtige Daten zu präsentieren. Wie gehen Sie effektiv mit unerwarteten Bildschirmeinfrierungen um?

1 Bleiben Sie ruhig

Wenn Ihr Bildschirm mitten in der Präsentation einfriert, könnte Ihre erste Reaktion Panik sein. Es ist jedoch wichtig, gelassen zu bleiben. Ihr Publikum wird von Ihnen Hinweise erhalten, wie es reagieren soll, und wenn Sie ruhig bleiben, werden sie wahrscheinlich geduldig bleiben. Atmen Sie tief durch und versichern Sie Ihrem Publikum, dass Sie das Problem umgehend lösen werden. Nutzen Sie diesen Moment, um mit ihnen in Kontakt zu treten, indem Sie vielleicht die wichtigsten Punkte zusammenfassen, die Sie bisher behandelt haben, oder sie fragen, ob sie erste Fragen zu dem präsentierten Material haben.

2 Plan B

Haben Sie immer einen Plan B für Ihre Präsentationen. Dies können gedruckte Kopien Ihrer Folien sein oder die Präsentation auf einem sekundären Gerät verfügbar machen. Wenn Sie sich auf mögliche technische Schwierigkeiten vorbereiten, können Sie nahtlos und ohne nennenswerte Unterbrechungen zu Ihrem Backup wechseln. Informieren Sie Ihr Publikum über die alternative Methode, die Sie verwenden werden, und fahren Sie mit Ihrer Präsentation fort. Das zeigt Weitsicht und stellt sicher, dass Sie Ihre entscheidenden Daten trotzdem effektiv bereitstellen können.

3 Technische Tipps

Machen Sie sich mit den grundlegenden Techniken zur Fehlerbehebung für das Einfrieren des Bildschirms vertraut. Oft kann ein einfacher Alt-Tab unter Windows oder Command-Tab auf dem Mac zum Wechseln zwischen Anwendungen den Bildschirm auftauen. Wenn das nicht funktioniert, versuchen Sie es mit Strg-Alt-Entf unter Windows, um den Task-Manager zu öffnen, oder mit Command-Option-Escape auf dem Mac, um das Beenden der Anwendung zu erzwingen . Wenn Sie diese Schritte an Ihr Publikum weitergeben, kann dies auch als spontane Lektion in Problemlösung dienen und Ihr Fachwissen über den Präsentationsinhalt hinaus demonstrieren.

4 Publikum einbeziehen

Während Sie das technische Problem beheben, halten Sie Ihr Publikum bei der Stange. Bitten Sie sie, untereinander eine relevante Frage zu diskutieren oder die bisher bereitgestellten Informationen zu reflektieren. Dies füllt nicht nur die Stille, sondern stärkt auch ihr Verständnis für das Material. Indem Sie ein technisches Missgeschick in eine interaktive Gelegenheit verwandeln, halten Sie den Fluss der Präsentation aufrecht und halten die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf das Thema gerichtet.

5 Verwenden Sie Humor

Ein Hauch von Humor kann viel dazu beitragen, die Spannung während eines Bildschirmeinfrierens zu zerstreuen. Ein unbeschwerter Kommentar über die Unberechenbarkeit der Technologie kann helfen, die Stimmung aufzuhellen und Ihr Publikum auf Ihrer Seite zu halten. Achten Sie auf Ihr Publikum und den Kontext und stellen Sie sicher, dass Ihr Humor angemessen ist. Ein gemeinsames Lachen kann eine potenziell peinliche Situation in einen Moment der Kameradschaft verwandeln.

6 Visuelle Hilfsmittel

Wenn der Bildschirm eingefroren bleibt und Sie keine sofortige Lösung haben, verlassen Sie sich auf verbale Beschreibungen oder zeichnen Sie Diagramme auf einem Whiteboard oder Flipchart, falls verfügbar. Dieser spontane Ansatz kann Ihr tiefes Verständnis des Themas und Ihre Fähigkeit, ohne visuelle Hilfsmittel effektiv zu kommunizieren, unter Beweis stellen. Ihre Anpassungsfähigkeit bei der Verwendung alternativer Methoden zur Vermittlung wichtiger Informationen kann Ihr Publikum beeindrucken und Ihre Präsentation sogar einprägsamer machen.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?