Wie zeigen Sie Ihren Wert und Ihre Wirkung durch Metriken für Vertragsverhandlungen?

1 Warum Kennzahlen für Vertragsverhandlungen wichtig sind

Metriken für Vertragsverhandlungen sind quantitative und qualitative Indikatoren, mit deren Hilfe Sie beurteilen können, wie gut Sie Ihre Verhandlungsziele erreichen und einen Mehrwert für beide Parteien schaffen. Durch die Verwendung von Metriken für Vertragsverhandlungen können Sie Ihre Verhandlungsfähigkeiten und -strategien verbessern, indem Sie Stärken und Schwächen identifizieren, Ihre Verhandlungsziele mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen und Managern, Kunden oder Partnern Ihre Beiträge, Erfolge und Ergebnisse nachweisen. Darüber hinaus können diese Metriken dazu beitragen, Ihre Ergebnisse mit Branchenstandards, Benchmarks oder Best Practices zu vergleichen.

2 So wählen Sie Metriken für Vertragsverhandlungen aus

Wenn es um die Auswahl von Metriken für Vertragsverhandlungen geht, gibt es keine universelle Lösung. Sie sollten Ihre Verhandlungsziele und Erfolgsfaktoren SMARTly definieren und Metriken auswählen, die für Ihre Verhandlungssituation und Ihre Stakeholder relevant, sinnvoll und umsetzbar sind. Es ist wichtig, eine Kombination aus quantitativen und qualitativen Metriken zu verwenden, um sowohl materielle als auch immaterielle Aspekte Ihres Verhandlungswerts und Ihrer Wirkung zu erfassen. Darüber hinaus sollten Sie die Kosten und Vorteile des Sammelns und Analysierens von Daten für Ihre Metriken berücksichtigen, da zu viele oder zu komplexe Informationen überwältigend sein können.

3 Beispiele für Metriken für Vertragsverhandlungen

Bei der Verhandlung von Verträgen gibt es mehrere Metriken, die Sie für Ihre eigenen Zwecke verwenden oder anpassen können. Dazu gehören Einsparungen oder generierte Einnahmen, Mehrwert, Zufriedenheit, Compliance und Zykluszeit. Bei den erzielten Einsparungen oder Einnahmen wird der Geldbetrag betrachtet, der im Vergleich zu einem Ausgangswert oder Ziel gespart oder verdient wurde. Der Mehrwert betrachtet zusätzliche Vorteile oder Möglichkeiten, die durch Verhandlungen geschaffen oder gesichert werden, wie z. B. verbesserte Qualität, Service oder Beziehung. Die Zufriedenheit befasst sich mit der Zufriedenheit beider Parteien mit dem Verhandlungsprozess und dem Ergebnis. Compliance befasst sich mit dem Grad, in dem sich beide Parteien an die Vertragsbedingungen halten. Schließlich betrachtet die Zykluszeit die Zeit, die für den Abschluss des Verhandlungsprozesses von der Vorbereitung bis zum Abschluss benötigt wird, und wie sie im Vergleich zu Ihrer geplanten Dauer abschneidet.

4 Sammeln und Analysieren von Vertragsverhandlungsdaten

Um Daten für Ihre Vertragsverhandlungsmetriken zu sammeln und zu analysieren, ist es wichtig, über eine systematische und konsistente Methode zu verfügen, die Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Gültigkeit gewährleistet. Bevor Sie mit der Verhandlung beginnen, planen Sie Ihren Datenerfassungs- und Analyseprozess und bestimmen Sie die Datenquellen, Tools und Methoden, die Sie verwenden werden. Sammeln Sie während des gesamten Verhandlungsprozesses Daten aus verschiedenen Quellen, um Ihre Ergebnisse zu triangulieren und zu verifizieren. Analysieren Sie die Daten mithilfe von deskriptiven Statistiken, Trendanalysen oder Gap-Analysen, um die Ergebnisse in Bezug auf Ihre Verhandlungsziele und -kriterien zu interpretieren. Schließlich dokumentieren und berichten Sie Ihre Daten und Analyseergebnisse auf klare, prägnante und überzeugende Weise, indem Sie Diagramme, Grafiken oder Dashboards verwenden, um die Daten zu visualisieren.

5 Wie Sie den Wert und die Auswirkungen Ihrer Vertragsverhandlungen kommunizieren

Bei der Kommunikation des Wertes und der Wirkung Ihrer Vertragsverhandlungen ist es wichtig, dass Sie Ihre Botschaft und Ihr Medium auf Ihr Publikum und Ihren Zweck abstimmen. Denken Sie an die wichtigsten Stakeholder und ihre Informationsbedürfnisse und -präferenzen und passen Sie Ihre Kommunikation entsprechend an. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre wichtigsten Erfolge und Ergebnisse hervorheben und sie mit Verhandlungszielen, Erfolgsfaktoren, Unternehmenszielen und Prioritäten verknüpfen. Verwenden Sie außerdem Geschichten, Beispiele oder Erfahrungsberichte, um Ihren Wert und Ihre Wirkung zu veranschaulichen. Auf diese Weise können Sie zeigen, wie Sie durch Ihre Verhandlungen Probleme gelöst, Chancen geschaffen oder Beziehungen verbessert haben. Geben Sie schließlich Empfehlungen oder Aktionspläne für weitere Verbesserungen oder Folgemaßnahmen und bitten Sie die Interessengruppen um Feedback oder Anregungen.

6 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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