Dataplex-Geschäftsglossare erstellen und verwalten

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Inhalte von Geschäftsglossarfilmen in Dataplex-Geschäftsglossar erstellen und verwenden.

Das Geschäftsglossar bietet einen zentralen Ort, um geschäftsbezogene Terminologie und Definitionen in der gesamten Organisation zu verwalten und zu verwalten. Damit können Sie die Begriffe an die Spalten der katalogisierten Dateneinträge anhängen.

Mit dem Dataplex-Geschäftsglossar können Sie Folgendes tun:

• Erstellen und Verwalten von Geschäftsglossaren, Kategorien und Begriffen.
• Verwenden Sie Kategorien, um hierarchische Strukturen von Kategorien und Begriffen darzustellen.
• Stellen Sie Beziehungen zwischen Begriffen als Synonyme oder verwandte Begriffe her.
• Anhängen von Begriffen an Dateneintragsspalten
• Im Geschäftsglossar nach Begriffen suchen und filtern
• Zeigt verwandte Begriffe und Dateneinträge für einen bestimmten Begriff an.
• Suche nach Dateneinträgen, die mit einem bestimmten Begriff getaggt sind.
• Zeigt verwandte Begriffe für einen bestimmten Dateneintrag an.

Terminologie

In diesem Dokument wird die folgende Terminologie verwendet:

Geschäftsglossar

Das Geschäftsglossar ist ein Repository, das das entsprechende Vokabular enthält und die Geschäftsbegriffe eines Unternehmens sowie die zugehörigen Begriffsdefinitionen und Beziehungen zwischen den Begriffen enthält. Sie bietet einen zentralen Ort, um Geschäftsbegriffe und ihre Definitionen zu verwalten und zu verwalten. In einem Geschäftsglossar wird in der Konsole die folgende Eigenschaft angezeigt:

• Übersicht: Eine Freitext-Beschreibung des Zwecks und des Inhalts des Geschäftsglossars im freien Format.

Kategorie

Eine Kategorie wird in einem Unternehmensglossar definiert. Sie können damit verschiedene Kategorien und Begriffe organisieren und strukturieren. Sie können Kategorien bis zu drei Ebenen verschachteln. Im Folgenden sind die Eigenschaften einer Kategorie aufgeführt:

• Kategorie: Eine Beziehung, die zum Einrichten des Containers der aktuellen Kategorie verwendet wird, falls vorhanden.
• Beschreibung: Eine Unternehmensdefinition der Kategorie im freien Format im Rich-Text-Format.
• Datenverwalter: Gibt die Person an, die für die Verwaltung der Kategorie verantwortlich ist. Dies ist ein beschreibendes Attribut, das sich nicht auf die Berechtigungen für die Kategorie auswirkt.

Begriff

Ein Begriff wird entweder direkt im Glossar oder in einer darin enthaltenen Kategorie definiert. Sie beschreibt ein Konzept, das in einem bestimmten Geschäftszweig eines Unternehmens verwendet wird. Für einen Begriff werden in der Konsole folgende Eigenschaften angezeigt:

• Kategorie: Eine Beziehung, mit der der Container des aktuellen Begriffs eingerichtet wird, falls vorhanden.
• Beschreibung: Eine Unternehmensdefinition des Begriffs im freien Format im Rich-Text-Format.
• Datenverwalter: Gibt die Person an, die für die Aufrechterhaltung der Laufzeit verantwortlich ist. Dies ist eine beschreibende Eigenschaft und wirkt sich nicht auf die Berechtigungen für den Begriff aus.

Sie können Begriffe mit Dateneintragsspalten anhängen, um anzugeben, dass die Spalten durch die entsprechenden Begriffe beschrieben werden.

Synonym

Ein Synonym ist eine Beziehung, mit der die semantische Ähnlichkeit oder Äquivalenz zwischen zwei verschiedenen Begriffen angegeben wird. Es wird verwendet, wenn zwei ähnliche Begriffe von verschiedenen Teams in verschiedenen Glossaren definiert werden. Beispiel: earnings und income.

Verwandter Begriff

Ein verwandter Begriff ist eine Beziehung, mit der angegeben wird, dass zwei Begriffe semantisch verwandt sind, aber unterschiedlich sind. Beispiel: profit und income.

Hinweise

Beschränkungen

• Der Bulk-Import von Begriffen in ein Unternehmensglossar wird nicht unterstützt.
• Die Funktion für Geschäftsglossar wird nur in der Google Cloud Console unterstützt.
• Wenn Sie auf der Dataplex-Seite Suche nach Dateneinträgen suchen, enthält das Suchergebnis Dateneinträge, bei denen einer der angehängten Begriffe mit dem für die Suche verwendeten Begriff übereinstimmt. Verweise auf den übereinstimmenden Begriff werden jedoch nicht im Suchergebnis angezeigt.
• BigQuery Omni-Regionen werden nicht unterstützt. Sie können in diesen Regionen kein Geschäftsglossar erstellen und keine Begriffe an Dateneinträge anhängen.

Erforderliche Rollen und Berechtigungen

Bitten Sie Ihren Administrator, Ihnen die folgenden IAM-Rollen für das Projekt zu gewähren, damit Sie die Berechtigungen erhalten, die Sie zum Erstellen und Verwalten von Glossaren benötigen:

• Vollständiger Zugriff auf Glossare, Kategorien und Begriffe: Inhaber von DataCatalog-Glossaren (roles/datacatalog.glossaryOwner)
• Lesen Sie Glossare, Kategorien und Begriffe, erstellen Sie Anhänge zwischen Begriffen und erstellen Sie Anhänge zwischen Begriffen und Dateneinträgen: DataCatalog-Glossarnutzer (roles/datacatalog.glossaryUser)
• Lesezugriff auf Glossare, Kategorien und Begriffe: Betrachter von DataCatalog-Einträgen (roles/datacatalog.entryViewer)

Weitere Informationen zum Zuweisen von Rollen finden Sie unter Zugriff verwalten.

Diese vordefinierten Rollen enthalten die Berechtigungen, die zum Erstellen und Verwalten von Glossaren erforderlich sind. Erweitern Sie den Abschnitt Erforderliche Berechtigungen, um die erforderlichen Berechtigungen anzuzeigen:

Erforderliche Berechtigungen

Zum Erstellen und Verwalten von Glossaren sind die folgenden Berechtigungen erforderlich:

• Vollständiger Zugriff auf Glossare, Kategorien und Nutzungsbedingungen:
  • datacatalog.entries.*
  • datacatalog.relationships.*
• Lesen Sie Glossare, Kategorien und Begriffe, erstellen Sie Anhänge zwischen Begriffen und erstellen Sie Anhänge zwischen Begriffen und Dateneinträgen:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.relationships.*
• Lesezugriff auf Glossare, Kategorien und Begriffe:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.entryGroups.get
  • datacatalog.relationships.list
  • resourcemanager.projects.list
  • resourcemanager.projects.get
• Glossare erstellen oder löschen: datacatalog.entryGroups.create

Möglicherweise können Sie diese Berechtigungen auch mit benutzerdefinierten Rollen oder anderen vordefinierten Rollen erhalten.

Weitere Informationen zu den Data Catalog-Rollen und -Berechtigungen finden Sie unter Vordefinierte Rollen für Data Catalog.

Geschäftsglossare erstellen und verwalten

Geschäftsglossar erstellen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Klicken Sie auf Unternehmensglossar erstellen.

3. Geben Sie auf der Seite Unternehmensglossar erstellen einen Namen, einen Ort und eine Beschreibung für das Geschäftsglossar an.

   Die Felder für Name und Ort sind Pflichtfelder. Sie können den Standort nach dem Erstellen des Glossars nicht mehr ändern.

4. Klicken Sie auf Erstellen.

   Das Glossar wird unter dem aktuellen Projekt erstellt und die Glossarseite wird angezeigt.

Liste der verfügbaren Glossare aufrufen

• Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

  Glossare aufrufen

  Im Bereich Meine Glossare werden alle Glossare der Organisation angezeigt, für die Sie die Berechtigung view haben. Die Glossare werden mit ihren Beschreibungen und dem Zeitpunkt der letzten Änderung angezeigt.

Glossar ändern

Sie können den Namen und die Beschreibung eines Glossars ändern.

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Klicken Sie auf das Glossar, das Sie ändern möchten.

   • Klicken Sie zum Bearbeiten des Namens auf edit, geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.

   • Klicken Sie zum Bearbeiten der Beschreibung auf Beschreibung bearbeiten, geben Sie eine neue Beschreibung ein und klicken Sie auf Speichern.

Glossar löschen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Klicken Sie auf das Glossar, das Sie löschen möchten.

3. Klicken Sie auf Löschen.

   Um die Aktion zu bestätigen, geben Sie den Glossarnamen ein und klicken Sie auf Bestätigen.

Kategorien erstellen und verwalten

Kategorie in einem Glossar erstellen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Wählen Sie ein Glossar aus, in dem Sie eine Kategorie erstellen möchten, und klicken Sie auf Kategorie erstellen.

3. Geben Sie auf der Seite Kategorie erstellen einen Namen und eine Beschreibung für die Kategorie ein.

4. Klicken Sie auf Erstellen.

   Die Seite mit den Kategoriedetails wird geöffnet.

Kategorie unter einer Kategorie erstellen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Maximieren Sie das Glossar, in dem Sie eine Kategorie erstellen möchten.

3. Wählen Sie die übergeordnete Kategorie aus, in der Sie eine weitere Kategorie erstellen möchten, und klicken Sie auf Kategorie erstellen. Sie können eine Kategorie auf bis zu drei Ebenen verschachteln.

4. Geben Sie auf der Seite Kategorie erstellen einen Namen und eine Beschreibung für die Kategorie ein.

5. Klicken Sie auf Erstellen.

   Die Seite mit den Kategoriedetails wird geöffnet.

Liste der verfügbaren Kategorien aufrufen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Maximieren Sie ein Glossar, um die Liste der darin verfügbaren Kategorien anzuzeigen.

3. Erweitern Sie die Kategorie, um die Liste der verfügbaren verschachtelten Kategorien zu sehen.

Kategorie aktualisieren

Sie können den Namen, die Beschreibung, den Data Steward und die übergeordnete Kategorie für die aktuelle Kategorie ändern.

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Erweitern Sie das Glossar und klicken Sie auf die Kategorie, die Sie ändern möchten.

   1. Klicken Sie auf edit und geben Sie einen neuen Namen ein, um den Namen zu bearbeiten.

   2. Klicken Sie auf Beschreibung bearbeiten und geben Sie eine neue Beschreibung ein.

   3. Um die Liste der Data Stewards zu bearbeiten, klicken Sie neben Steward auf edit, geben Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen von Data Stewards an und klicken Sie auf Speichern.

   4. Klicken Sie zum Bearbeiten der Kategorie neben Kategorie auf edit.

      • Wenn Sie die übergeordnete Kategorie ändern möchten, geben Sie im Feld Kategorie auswählen den Namen einer neuen übergeordneten Kategorie aus dem aktuellen Glossar ein und wählen Sie sie aus.

      • Wenn Sie die aktuelle Kategorie entfernen möchten, wählen Sie im Feld Kategorie auswählen die Option ---None--- aus.

      Klicken Sie auf Speichern.

Kategorie löschen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Erweitern Sie das Glossar und klicken Sie auf die Kategorie, die Sie endgültig löschen möchten.

   Es wird eine Warnung angezeigt, dass das Löschen nicht rückgängig gemacht werden kann und alle Begriffe und Kategorien unter der aktuellen Kategorie auf die nächste Ebene verschoben werden.

   Um den Löschvorgang zu bestätigen, geben Sie den Kategorienamen ein und klicken Sie auf Bestätigen.

Bedingungen erstellen und verwalten

Begriff erstellen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Wählen Sie ein Glossar aus, in dem Sie einen Begriff erstellen möchten, und klicken Sie auf Begriff erstellen.

3. Geben Sie auf der Seite Begriff erstellen einen Namen und eine Beschreibung für den Begriff ein.

4. Klicken Sie auf Erstellen.

   Die Seite mit den Begriffsdetails wird geöffnet.

Liste der verfügbaren Bedingungen aufrufen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Maximieren Sie ein Glossar, um die Liste der darin verfügbaren Begriffe anzuzeigen.

Auf Details zu einem Begriff zugreifen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Erweitern Sie ein Glossar, um die Liste der verfügbaren Begriffe anzuzeigen.

3. Klicken Sie auf einen Begriff.

   Auf der Seite mit den Begriffsdetails werden der Begriffsname, die Beschreibung, verwandte Begriffe, Synonyme und verwandte Einträge angezeigt.

Begriff aktualisieren

Sie können den Namen, die Beschreibung und den Data Steward für einen Begriff ändern.

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Erweitern Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, den Sie ändern möchten.

   1. Klicken Sie auf edit und geben Sie einen neuen Namen ein, um den Namen zu bearbeiten.

   2. Klicken Sie auf Beschreibung bearbeiten und geben Sie eine neue Beschreibung ein.

   3. Um die Liste der Data Stewards zu bearbeiten, klicken Sie neben Steward auf edit, geben Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen von Data Stewards an und klicken Sie auf Speichern.

   4. Klicken Sie zum Bearbeiten der Kategorie neben Kategorie auf edit.

      • Wenn Sie die übergeordnete Kategorie ändern möchten, geben Sie im Feld Kategorie auswählen den Namen einer neuen übergeordneten Kategorie aus dem aktuellen Glossar ein und wählen Sie sie aus.

      • Wenn Sie die aktuelle Kategorie entfernen möchten, wählen Sie im Feld Kategorie auswählen die Option ---None--- aus.

      Klicken Sie auf Speichern.

Begriff löschen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Erweitern Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, den Sie endgültig löschen möchten.

   Es wird eine Warnung angezeigt, dass das Löschen nicht rückgängig gemacht werden kann und alle mit der Bedingung verknüpften Beziehungen entfernt werden.

   Um den Löschvorgang zu bestätigen, geben Sie den Namen des Begriffs ein und klicken Sie auf Bestätigen.

Synonyme und verwandte Begriffe verwalten

Sie können Beziehungen zwischen Begriffen hinzufügen, indem Sie sie als verwandte Begriffe oder Synonyme markieren. Die Listen verwandter Begriffe und Synonyme werden auf der Detailseite des Begriffs angezeigt.

Synonyme und verwandte Begriffe hinzufügen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, dem Sie ein Synonym oder einen ähnlichen Begriff hinzufügen möchten.

3. Klicken Sie für Ähnliche Begriffe oder Synonyme auf edit.

4. Geben Sie im Feld Glossarbegriffe suchen den Begriff ein, den Sie anhängen möchten, und wählen Sie ihn aus den Suchergebnissen aus.

   Der Begriff wird automatisch angehängt, wenn Sie ihn auswählen.

5. Klicken Sie auf Fertig.

Synonyme und verwandte Begriffe entfernen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, für den Sie ein Synonym oder einen ähnlichen Begriff entfernen möchten.

3. So entfernen Sie einen verwandten Begriff:

   1. Klicken Sie neben Ähnliche Begriffe auf edit.

   2. Klicken Sie für den zugehörigen Begriff, den Sie löschen möchten, auf close. Der Anhang wird sofort gelöscht.

   3. Klicken Sie auf Fertig.

4. So entfernen Sie ein Synonym:

   1. Klicken Sie neben Synonyme auf edit.

   2. Klicken Sie für das Synonym, das Sie löschen möchten, auf close. Der Anhang wird sofort gelöscht.

   3. Klicken Sie auf Fertig.

Begriffe auf Spaltenebene verwalten

Sie können Begriffe an die Spalten von Data Catalog-Einträgen anhängen, die Schemas enthalten (z. B. Tabellen und Dateisätze), um mehr Kontext zu den Spaltendaten bereitzustellen.

Terme an Spalten anhängen

1. Rufen Sie einen Data Catalog-Eintrag mit einem Schema auf.

2. Klicken Sie auf den Tab Schema.

3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen für das Feld, an das Sie Bedingungen anhängen möchten, auf add.

4. Geben Sie im Feld Begriffssuche den Namen des Begriffs ein und wählen Sie ihn aus den Suchergebnissen aus. Sie können mehrere Begriffe auswählen.

5. Klicken Sie auf Bedingungen anhängen.

Details zu den an die Spalten angehängten Bedingungen ansehen

1. Rufen Sie einen Data Catalog-Eintrag mit einem Schema auf.

2. Klicken Sie auf den Tab Schema.

3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen auf den Begriff, um seine Beschreibung aufzurufen. Mit den Optionen in diesem Fenster können Sie den Begriff auch entfernen oder die zugehörige Detailseite aufrufen.

An Spalten angehängte Begriffe entfernen

1. Rufen Sie einen Data Catalog-Eintrag mit einem Schema auf.

2. Klicken Sie auf den Tab Schema.

3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen für den Begriff, den Sie entfernen möchten, auf close.

   Sie können den angehängten Begriff auch entfernen, indem Sie darauf und dann auf Unternehmensbegriff entfernen > Bestätigen klicken.

Glossare und Begriffe suchen

Verwenden Sie die Glossar- und Begriffsstruktur auf der Dataplex-Seite Glossare, um die Inhalte Ihres Geschäftsglossars zu durchsuchen.

Mit der Filterleiste auf der Dataplex-Seite Glossare können Sie Kategorien anhand von Anzeigenamen oder Begriffen anhand von Kriterien suchen. Der Filter gibt Elemente mit allen Attributen zurück, die der Filterabfrage entsprechen. Sie können auch die folgenden Qualifizierer verwenden:

• parent:VALUE

  Hebt die Begriffe hervor, deren Name oder Beschreibung des übergeordneten Glossars mit VALUE übereinstimmt.

  Beispielsweise hebt parent:Finance die Begriffe hervor, die mit dem Namen des übergeordneten Glossars oder der Beschreibung verbunden sind, die den Ausdruck Finance enthält.

• contact:VALUE

  Hebt die Begriffe hervor, bei denen der Data Steward VALUE ist.

  Zum Beispiel hebt contact:johndoe@company.org die Einträge hervor, die mit Begriffen verknüpft sind, bei denen Data Steward mit johndoe@company.org übereinstimmt.

• synonym:VALUE

  Hebt die Begriffe hervor, für die mindestens ein Synonym mit Name oder Beschreibung vorhanden ist, das mit VALUE übereinstimmt.

  Beispielsweise hebt synonym:interest die Begriffe hervor, die verwandte Begriffe haben, deren Name oder Beschreibung den Ausdruck interest enthält.

• related_to:VALUE

  Markiert die Begriffe, die mindestens einen verwandten Begriff haben, dessen Name oder Beschreibung mit VALUE übereinstimmt.

  Beispielsweise hebt related_to:discounting die Begriffe hervor, die verwandte Begriffe haben, deren Name oder Beschreibung den Ausdruck discounting enthält.

Mithilfe von Begriffen nach Dateneinträgen suchen

Sie können den Inhalt des Dataplex-Geschäftsglossars verwenden, wenn Sie auf der Dataplex-Seite Suche nach Einträgen suchen.

Die folgenden Suchszenarien werden unterstützt:

• Einfache Suche: Die Suchanfrage wird als Freitext angegeben, der den Namen oder die Beschreibung des Begriffs enthält. Die Suchergebnisse umfassen Einträge, die mit einem Begriff verknüpft sind, dessen Name oder Beschreibung mit der Suchanfrage übereinstimmt. Diese Ergebnisse werden zusammen mit den Ergebnissen angezeigt, die über andere Abgleichmethoden abgerufen wurden, die keinen Bezug zum Inhalt des Geschäftsglossars haben.

• Suche mithilfe von Qualifizierern: Die Suchanfrage wird als term:VALUE angegeben. Das Suchergebnis enthält Einträge, die mit einem Begriff verknüpft sind, bei dem ein Teilstring von Name, Beschreibung oder Data Steward mit VALUE übereinstimmt.

Nächste Schritte

• Inhalte für Geschäftsglossar erstellen.
• Finden Sie Dateneinträge mit angehängten Glossarbegriffen.