Rewolucja na poczcie. W końcu elektroniczne listy polecone
Na naszych oczach niebawem umrze papierowy list polecony. Zastąpią go doręczenia elektroniczne. Firmy i urzędy będą musiały wejść do systemu obowiązkowo i to za chwilę, choć w przeważającej części kompletnie o tym nie wiedzą
"Szewc, malarz, przedstawiciel handlowy, informatyk itd. będą musieli przyjmować elektroniczne polecone" — mówi Paweł Wojtaszyk, specjalista od e-doręczeń w Asseco Data Systems w rozmowie z wyborcza.biz. Jeśli ktoś jest na umowie B2B i ma jednoosobową działalność gospodarczą, będzie również posiadał adres do doręczeń elektronicznych.
Doręczenia elektroniczne
Docelowo każdy, na początek dobrowolnie, ma mieć swoją internetową skrzynkę do komunikacji z urzędami. Na skrzynkę ma przychodzić m.in. cała korespondencja urzędowa: listy z urzędu skarbowego, z ZUS, sądu czy informacje z urzędu gminy o przyjęciu dziecka do przedszkola.
Ale uwaga — jeśli ktoś skrzynki nie założy, list powędruje w postaci elektronicznej na pocztę, ta go wydrukuje i dostarczy w postaci papierowej. Będzie to tzw. przesyłka hybrydowa.
Jak tłumaczy Paweł Wojtaszyk w rozmowie z wyborcza.biz: "Obecnie na rynku jest Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE) i Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego, czyli tzw. KURDE. Skrót może nie jest zbyt szczęśliwy, ale łatwy do zapamiętania".
Skrzynka do e-doręczeń. Od kiedy?
— Usługa publiczna dostępna PURDE jest na rządowych serwisach gov.pl i co do zasady przeznaczona dla urzędów. W przypadku firm i osób fizycznych jest możliwość korzystania z niej, ale z organicznymi możliwościami. Konto musi założyć tam każdy urząd. To obowiązek ustawowy. Ta usługa publiczna, czyli PURDE, służy do komunikacji pomiędzy administracją a użytkownikiem, czyli na linii administracja — firma, administracja — osoba fizyczna. Według aktualnego rządowego harmonogramu administracja będzie musiała mieć takie konta do doręczeń elektronicznych do października 2024 r.
— Mamy też usługę komercyjną, gdzie dostawcami są działające na rynku firmy, takie jak Asseco Data Systems oraz również Poczta Polska. To wspomniana usługa kwalifikowana. I tu mogą założyć swoje konta wszystkie firmy, wszystkie osoby fizyczne, ale już nie urzędy, bo urzędy, które muszą być w usłudze publicznej.
Jako pierwsze skrzynkę elektroniczną do e-doręczeń będą musiały posiadać firmy rejestrujące się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). I to już od 1 października 2024 r. — zwraca uwagę Paweł Wojtaszyk.
Źródło: wyborcza.biz