Platforma zakupowa – co należy o niej wiedzieć?

Jako narzędzie ułatwiające organizację w przedsiębiorstwach, platforma zakupowa posiada wiele istotnych funkcji, z których najważniejsze to możliwość:

• wyszukiwania informacji, 
• zadawania pytań dotyczących oferty, 
• porównywania ofert, 
• negocjacji warunków handlowych, płatności i dostaw oraz ceny zakupu.

Ponadto, użytkownicy mogą dokonywać zakupów bezpośrednio przez platformę zakupową, co może ułatwić proces zakupowy przedsiębiorstw i obniżyć koszty.

Warto, także wiedzieć, że platformy zakupowe łączą w sobie kilka podgrup. Istnieją cztery zasadnicze rodzaje platform zakupowych:

• e-shop (najprostszy rodzaj, działający na zasadzie sklepu internetowego),
• e-mall (różni się od powyższego zasięgiem działania – skupia w sobie kilka sklepów internetowych),
• e-procurement (w postaci elektronicznego katalogu – zawiera jedynie produkty jednostek podlegających współpracy z właścicielem katalogu),
• e-auction (elektroniczny serwis aukcyjny – wyróżnia się kupnem i sprzedażą w formie licytacji lub aukcji).

W zależności od potrzeb, typu czy wielkości przedsiębiorstwa coraz częściej decydują się na jeden z typów tego narzędzia, chcąc realizować swoje cele.

Platforma zakupowa czy platforma przetargowa?

Platforma przetargowa najprościej rzecz ujmując, jest jednym z rodzajów platformy zakupowej, a mianowicie e-auction. Przetargi są swoistym konkursem ofert. Organizator przetargu wybiera spośród napływających ofert jedną, najkorzystniejszą dla siebie i zawiera umowę z konkretnym oferentem.

Platforma przetargowa będąc formą internetową klasycznych przetargów, wyróżnia się na ich tle możliwością składania wielu ofert przez jednego wykonawcę, w trakcie tego samego przetargu. Jest to zatem internetowa forma licytacji w dół, w której trakcie wykonawcy składają zamawiającemu kolejne, korzystniejsze oferty. Przetargi przeniesione do sfery wirtualnej są łatwiej dostępne, a koszty ich organizacji są znacznie niższe.

Podczas przetargów w tradycyjnej formie częstym zjawiskiem jest występowanie korupcji, które zminimalizowane jest w przypadku narzędzi, takich jak platforma zakupowa. Przetargi online prowadzone są w taki sposób, że nie jest widoczne, kto składa ofertę, a jedynie jaka jest najniższa aktualna cena.

Platforma zakupowa a rynek e-commerce b2b

Platforma zakupowa jest częścią rynku e-commerce b2b (business-to-business) obejmującego różne rodzaje podmiotów zawierających transakcje. Segment b2b obejmuje elektroniczną wymianę handlową pomiędzy przedsiębiorstwami. Obok rynku b2c (business-to-customer), rynek b2b wyróżnia między innymi:

• mniejsza liczba większych nabywców,
• bliższa relacja dostawcy z klientem,
• profesjonalizm zakupów,
• zmienność popytu,
• koncentracja geograficzna popytu,
• mniejsza rola pośredników.

Rynek e-commerce jest natomiast jednym z głównych segmentów, wcześniej już wspomnianego handlu elektronicznego.

Platforma zakupowa – jakie zalety?

Wiele przedsiębiorców decyduje się na rozwiązania, takie jak platforma zakupowa, ponieważ obecnie działanie w internecie coraz bardziej zyskuje na popularności. Dodatkowo łatwym staje się poszerzenie zasięgu działania i dotarcie do nowych rynków. Inną, jednak bardzo istotną dla wielu biznesmenów zaletą jest możliwość obniżenia cen zakupów. Platformy zakupowe umożliwiają dostawcom oferowanie produktów z niższą marżą dzięki ujednorodnieniu zamówień. Skrócony zostaje również cały proces zakupowy, dzięki przyspieszeniu obiegu dokumentów i rozliczeń. Te czynniki zaś przekładają się na zmniejszenie wielkości utrzymywanych zapasów w przedsiębiorstwie.

Ważnym atutem wpływającym na chęć korzystania z platform zakupowych przez przedsiębiorców jest łatwość ich obsługi oraz dostępność. Dodatkowo każda platforma zakupowa posiada możliwość grupowych zakupów z firmami o podobnym zapotrzebowaniu na dane dobra i usługi, co między innymi daje większe możliwości negocjacyjne. Także podejmując współpracę, w łatwy sposób można przeanalizować wiarygodność innych dostawców.

Bazy w platformach zakupowych

Przydatnym elementem platform zakupowych są tworzone bazy, dzięki którym przedsiębiorstwo posiada ułatwiony dostęp do danych historycznych. Uzyskuje wiedzę na temat długości i częstotliwości współpracy z poszczególnymi dostawcami czy poziomu obrotów. Co za tym idzie może, także w szybki sposób analizować tę wiedzę i podejmować decyzje. Platforma zakupowa może być zatem istotnym elementem procesu planowania zwłaszcza w większych przedsiębiorstwach, choć małe i średnie firmy równie chętnie z niej korzystają.

Jak widać, internetowe platformy zakupowe mogą zmienić proces dokonywania zakupów dzięki płynnemu wykorzystaniu możliwości internetu. Rewolucja w postaci takich narzędzi jest w stanie przynieść wymierne korzyści zarówno dla przedsiębiorstw kupujących, jak i sprzedających. Dlatego też niezwykle ważne jest, aby znać to pojęcie i wiedzieć, do czego służy platforma zakupowa.