Obowiązkowa e-faktura w Polsce. Jest zgoda UE

Krajowy System e-Faktur (KSeF) oznacza zmianę procesu wystawiania oraz odbierania faktur. Faktury ustrukturyzowane są sporządzane zgodnie z opracowanym przez Ministerstwo Finansów wzorem faktury w lokalnych programach finansowo-księgowych przedsiębiorców. Faktura po jej wystawieniu jest przesyłana z systemu finansowo-księgowego za pośrednictwem interfejsu (API) do centralnej bazy MF (KSeF), po czym jest dostępna w tym systemie i możliwa do pobrania przez kontrahenta — wyjaśnia MF.

Jak przekonuje ministerstwo, e-faktury pozwolą przedsiębiorcom zmniejszyć koszty – to dlatego, że faktury są przechowywane i archiwizowane w KSeF przez 10 lat, nie ma konieczności przechowywania faktur w odrębnych systemach IT przedsiębiorców.

Wśród korzyści dla przedsiębiorców resort wymienia też: brak duplikatu faktur (nie ma możliwości zagubienia lub zniszczenia faktury), a także wgląd w ścieżkę obiegu faktury (pewność, że dotarła do kontrahenta, stała dostępność kontrahenta do faktur w KSeF). E-faktury — według ministerstwa — zwiększą też bezpieczeństwo podatkowe nabywców towarów lub usług.

Więcej informacji na temat KSeF, w tym dostęp do środowiska testowego i produkcyjnego, bezpłatne narzędzia oraz pytania i odpowiedzi można znaleźć na stronie podatki.gov.pl/ksef.