Do curso: Microsoft Excel com Copilot: Análise de Dados Orientada por IA

Comparação entre valores

Vamos agora utilizar a planilha número 3: Comparação. Nós vamos utilizar agora o Copilot para ajudar a fazer uma análise sobre a quantidade prevista e a quantidade produzida. Também é um item muito comum quando você está trabalhando em uma empresa que precisa comparar suas metas com os resultados alcançados. Vamos converter esse intervalo em uma tabela. Clicando em Inserir > Tabela, pressionando OK. Essa nossa tabela então foi convertida. Design da tabela. Vamos mudar o seu nome para tbComparativo. Não se esqueça de pressionar o ENTER no final da digitação. Agora clique na guia Início. Na sequência, clique no botão do Copilot. Vamos utilizar o prompt que está na minha área de transferência. "Crie um gráfico comparativo entre o previsto e o produzido". Veja que nem é o mesmo nome da coluna. Vou pedir para que ele faça a criação. Observe que o Copilot terminou e aqui ele está me dizendo que criou um gráfico de linhas comparando a quantidade prevista e a quantidade produzida por data. Isso pode ajudar a visualizar a relação entre a quantidade prevista e a quantidade produzida ao longo do tempo. Você pode então analisar o seu gráfico e, se ele estiver coerente, pode adicionar a uma nova planilha. Repare que dessa vez ele não colocou na planilha de comparação. Ele montou uma tabela dinâmica e, a partir da tabela dinâmica, montou o nosso gráfico, que agora pode ser alterada por você. Clicando sobre o título, por exemplo, podemos alterar o título do nosso relatório. Você pode mudar qualquer informação clicando duas vezes sobre ele, pois, lembre-se, nós estamos na versão do Excel Online. "META X REALIZADO" vai ser o nome desse gráfico. Pressionando OK, o gráfico então foi gerado. Você pode alterar o nome dos campos, você pode mudar as características do gráfico para tomar a decisão que precisar. Vamos utilizar agora o novo prompt, voltando para a nossa tabela e voltando para o painel do Copilot. Vou pedir para que ele agora faça a alteração, que ele altere o gráfico sugerido para um gráfico de colunas ao invés de um gráfico de linhas. Vamos aguardar e vamos ver se ele vai conseguir fazer essa ação. Repare que ele conseguiu agora mostrar um gráfico de colunas. Voltando um pouco o painel do Copilot, nós vamos adicionar esse segundo gráfico a uma nova planilha e você pode comparar qual delas tem a informação que você precisa da forma que você precisa. Se você gostou desta segunda opção e não da primeira, você pode eliminar a planilha anterior. Normalmente, em gráficos de comparação desse tipo, nós utilizamos gráficos de linhas. Vamos voltar para a nossa planilha 03, Comparação, e vamos testar mais um prompt. Vou colar o prompt que está na minha área de transferência e observe. "Crie um novo gráfico para mostrar a comparação entre a quantidade prevista e a quantidade produzida". Veja que você pode variar a forma com que você escreve o seu prompt e o objetivo pode ser praticamente o mesmo. Ele está analisando os nossos dados e repare que a sugestão é novamente um gráfico de linhas fazendo a comparação da linha do tempo. Se nós agora clicarmos em adicionar uma nova planilha, como disse anteriormente, você pode fazer as alterações necessárias, bem como recortar esse gráfico, trazer para sua planilha principal, colar, para manter o gráfico junto com a sua base de dados. E você pode ajustar. E uma dica extra para você. Quando for arrastar objetos gráficos no Excel, mantenha a tecla ALT pressionada. Você vai perceber que o alinhamento das células vai funcionar perfeitamente. Detalhe, vai funcionar na versão desktop. Na versão Online você não vai conseguir o ajuste fino. Você vai precisar ter bastante cuidado para poder colocar o seu gráfico na posição desejada. Se você quiser fazer micro ajustes, utilize as setinhas de direção para a direita, para a esquerda, para cima e para baixo. De qualquer forma, com o auxílio do Copilot, a parte da análise vai ficar muito mais fácil. Depois caberá a você fazer a formatação final do layout.

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