Do curso: Excel: Dashboards para Iniciantes

Como criar uma tabela corretamente - Tutorial de Microsoft Excel

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Como criar uma tabela corretamente

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O conceito de tabela organizada é muito particular e essa é primeira parte para que você desenvolva um dashboard com sucesso. O que pode ser considerado um dashboard com sucesso quando eu falo sobre um dashboard construído dentro do Excel? Eu falo sobre um trabalho que é atualizável apenas com um clique. Dados, atualizar. Para que isso aconteça, desde o começo, você precisa ter uma base estruturada. Como eu já disse, essa questão de organização, quando a gente conversa falando em português, a sua base está organizada? Você tem uma tabela organizada? A maioria das pessoas diz que sim, mas aqui eu trouxe dois exemplos para você entender o que significa uma tabela organizada para o Excel e o que significa uma tabela não organizada. A primeira coisa que você precisa saber é que uma tabela organizada tem uma pergunta no título e respostas nas linhas abaixo. Analisando essas duas tabelas, de longe, elas parecem organizadas, mas se a gente analisar esse conceito que eu acabei de dizer de perguntas em cima e respostas embaixo, você vai reparar que isso não está acontecendo nas duas bases. Aqui eu tenho uma análise de cursos relacionados a culinária. São dados fictícios para que a gente possa desenvolver um dashboard para tomar decisões em cima da venda desses cursos. Então, se eu ler "cozinha francesa", eu posso dizer que isso é um nome de curso. Se eu ler "Pedro Oliveira", eu posso dizer que é o nome de um instrutor. Se eu ler "2596" é o número de vendas e inglês é o idioma desse curso. Parece muito óbvio. Agora, quando você vem para a direita, eu já tenho uma estrutura que não funciona para dashboards automáticos no Excel, que é a mistura de dados nas perguntas e nas respostas, ou seja, nos títulos e nas linhas abaixo. Vamos começar a entender agora. Pierre é o nome de um instrutor. Ok. BBQ Americano é o nome de um curso. Agora, 689 é um inglês? 4.111 é um português? Aqui, alguém criou, hipoteticamente, essa tabela dizendo que essas três colunas tem dados de vendas, a quantidade de cursos vendidos. Para alguém que conversa em português com a gente, alguém que apresenta para você essa tabela falando em português, é óbvio dizer que esses números representam as vendas dos cursos gravados em inglês e que esse é o número de vendas dos cursos gravados em português. Mas a gente está falando de construir uma base que o Excel possa analisar, que o Excel possa trabalhar. E digo mais, esse conceito de base de dados estruturada e organizada não é só para o Excel. Isso se chama "modelagem de dados" e vale para qualquer sistema que precise ler um banco de dados estruturado. Isso não funciona. Logo, se você tem uma tabela assim, atente-se para fazer nesse modelo. Qual é a diferença principal? Aqui eu tenho respostas no título e outras respostas nas linhas. Esses três itens são relativos ao idioma. Eu preciso ter isso nesse formato: idioma aqui e aqui embaixo, as respostas sobre esse idioma. A quantidade de cursos aqui, e aqui, o título, por exemplo, vendas, o número de cursos vendidos ou quantidade. Se você fizer dessa forma amanhã para atualizar, para criar um gráfico para fazer as nossas análises, você vai gastar muito mais tempo do que o necessário.

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