Project Manager

Estamos buscando um Gerente de Projetos para apoiar a estruturação dos programas realizados pela Morada Comum - construindo o plano de trabalho, revisando o orçamento, gerenciando relações com fornecedores externos e apoiando a contratação da equipe, fornecedores e parceiros. Reportando-se ao Diretor de operações, você terá a oportunidade de garantir uma visão estratégica quanto ao uso de recursos, no desenvolvimento do quadro lógico do programa e no plano de medição de impacto e aprendizado.

A função exigirá alguém com experiência em gerenciamento de projetos para fornecer suporte na tomada de decisões com base no monitoramento dos seguintes fatores: escopo do projeto, controle financeiro, medição de impacto e aprendizado, gestão do conhecimento, gestão de pessoas e relacionamento com fornecedores e parceiros.

Responsabilidades:

• Plano de trabalho, preparação de cronograma e orçamento com base na estratégia do programa.
• Estabelecer fluxos e processos para o acompanhamento do programa e gestão do conhecimento, incluindo a organização de portfólios, a preparação/revisão do escopo de trabalho dos fornecedores e a organização de reuniões de kick-off e checkpoints.
• Acompanhar o progresso do projeto com a equipe, cronograma, KPIs, entregas, pessoas, finanças e impacto.
• Desenvolver estratégias de campanhas inovadoras e apoiar a entrega das campanhas.
• Criar e gerenciar fluxogramas de trabalho da equipe, incluindo a manutenção de ferramentas de gerenciamento de tarefas; manter cronogramas detalhados para todas as entregas e marcos essenciais do projeto.
• Coordenar o projeto, avaliando os recursos necessários para atingir os objetivos e o escopo definido na estratégia, e passar atualizações sobre o status para as equipes internas, incluindo líderes de projeto e outros stakeholders internos, bem como parceiros e financiadores.
• Apoiar os líderes de projeto na preparação de reuniões iniciais e finais e reuniões periódicas de atualização entre clientes, parceiros e equipes.
• Criar relatórios de projeto e estudos de caso em conjunto com a equipe.
• Apoiar o desenvolvimento e a revisão de propostas de orçamento do programa, escopo e planos de trabalho para fortalecer abordagens com stakeholders e potenciais financiadores, gerando análises e insights que ajudem a fortalecer as proposições de valor, crescimento e impacto do programa.
• Trabalhar em estreita colaboração com a liderança e a equipe do projeto na gestão de relacionamentos com fornecedores, financiadores e parceiros, alinhando expectativas, cronograma, entregas e, quando necessário, alterações de escopo.
• Acompanhar as finanças dos projetos de forma consistente e precisa, com base em planilhas de acompanhamento financeiro.
• Trabalhar na operacionalização financeira geral da organização para confirmar os custos de projetos, a precisão do acompanhamento financeiro e o timing das cobranças (financiadores, freelancers e fornecedores).
• Manter comunicação eficaz com outros departamentos, fornecedores e parceiros.
• Buscar e implementar novas tecnologias e métodos para melhorar a eficiência operacional.

Experiência:

• Mínimo de 2 anos de experiência em gerenciamento de projetos (digital, criativo, PR, etc.)
• Domínio de ferramentas de gerenciamento de tarefas e frameworks de trabalho
• Experiência em relacionamento e atendimento a clientes, parceiros e financiadores
• Experiência em gerenciar equipes diversas
• Capacidade comprovada de conduzir e projetar planos e processos baseados em dados e evidências

Habilidades-chave:



Comunicação interpessoal

Queremos alguém com fortes habilidades de comunicação e gestão de tempo.

Alguém capaz de pensar sobre o gerenciamento do projeto, seus recursos e escopo a partir de uma perspectiva estratégica, respondendo às proposições de valor, crescimento e impacto do programa.

Proficiência em inglês