Gerente de Operações I (VOM - Foco em Gestão de Embarcação)

A(o) Gerente de Operações de Embarcações (VOM) é o ponto de contato da embarcação para as equipes de projeto e tendering, fornecendo continuidade de conhecimento sobre as capacidades, desempenho, base de custos e biblioteca técnica da embarcação.

Durante a execução do projeto, o VOM apoia a(0)Gerente do Projeto/Gerente de Operações do Projeto e a Equipe de Gestão Offshore (OMT) para entregar o programa da embarcação de acordo com o cronograma, garantindo maneiras de trabalhar constantes, eficientes e seguras.

Gerentes Offshore e Engenheiros de Campo reportam a(o) Gerente de Operações de Embarcações. Enquanto o VOM reporta ao Gerente de Operações da Região responsável pela embarcação.

Job Description

Responsabilidades e Atribuições:

• Entregar uma embarcação para o projeto operar de maneira segura e ficiente (pronta para mobilização);
• Permanecer totalmente operacional durante a vida do projeto;
• Identificar a transição mais eficiente entre projetos;
• Otimizar as pessoas a bordo (POB) em acordo com o Gerente de Operações do Projeto, ou seja, números, habilidades, organização, origem etc., para atender às necessidades do projeto;
• Melhorar continuamente a segurança e o desempenho operacional da embarcação;
• Manter e atualizar a biblioteca técnica para a embarcação e seu equipamento, Planos de Tarefa Padrão (STPs) e tempos padrão de desempenho para atividades específicas realizadas pela embarcação e seu equipamento;
• Realizar a Avaliação de Desempenho (PMR)/ Compass dos Gerente Offshore e Engenheiros de Campo e garantir que os PMRs de relatórios indiretos, ou seja, Equipe de Construção, sejam realizados em tempo hábil.
  
  

Responsabilidades e Atividades Específicas

Tendering

• Apoiar equipes de tender na provisão de informações sobre a embarcação (capacidade, capacidade), melhores práticas e insumo de custos.
• Revisar e compreender os fatores de custo e a composição da taxa diária da embarcação junto com POB.
• Revisar e concordar com o cronograma offshore relevante para a embarcação.
• Fornecer expertise técnica para revisar a adequação dos procedimentos de instalação e equipamentos planejados para serem usados/mobilizados.
• Destacar requisitos e fornecer custo/cronograma para modificação de ativos existentes com o apoio do Superintendente de Embarcações.
• Participar de revisões técnicas e, se necessário, reuniões com clientes quando a expertise da embarcação for necessária.
• Alocar Engenheiro(s) de Campo, se necessário, para auxiliar na preparação da licitação.
  
  

Preparação do Projeto

• Participar de revisões técnicas e avaliações de risco conforme necessário
• Validar procedimentos de instalação e garantir que o equipamento específico do projeto seja compatível com o equipamento da embarcação.
• Concordar com a Matriz de Responsabilidade do projeto para prontidão da embarcação, Mobilização/desmobilização e trabalho offshore.
• Revisar e concordar com o cronograma offshore relevante para a embarcação; desenvolver cronograma de mobilização e desmobilização incluindo todas as restrições das partes interessadas.
• Coordenar atividades com todos os provedores de serviço internos.
• Alocar pessoal offshore para revisões de design, HAZID, HAZOP, HIRA etc. conforme solicitado pelo projeto.
• Alocar Engenheiro(s) de Campo e concordar com o orçamento de horas-homem, se necessário, para auxiliar na preparação no escritório.
  
  

Prontidão da Embarcação

• Ponto único de contato entre o projeto e Offshore Resources para a modificação do equipamento para entregar ao projeto uma embarcação adequada ao propósito.
• Ponto único de contato entre o projeto e Offshore Resources para garantir a prontidão marítima da embarcação; Com o apoio da Equipe do Projeto, organizar auditoria do Cliente na própria Embarcação.
• Garantir que os equipamentos do projeto sejam adequados (aprovação de classe, compatibilidade de carga, ...) para a embarcação.
• Garantir que os consumíveis e equipamentos do projeto sejam mobilizados pelo Projeto em tempo hábil, prontos para serem carregados na embarcação.
• Manter atualizados os STPs / planos de elevação padrão e documentos técnicos do navio e garantir disponibilidade na biblioteca relevante.
• Garantir que o banco de dados de avaliação de risco seja atualizado para atividades genéricas da embarcação.
• Definir com o Gerente de Operações do Projeto, o POB necessário para as operações do projeto.
• Coordenar com o Superintendente de Embarcações para permitir o correto dimensionamento da Tripulação Marinha.
• Garantir que as mudanças de pessoal e tripulação sejam planejadas para a duração do projeto.
• Garantir que a tripulação da embarcação seja identificada para vistos de trabalho e manter supervisão do processamento e status dos vistos da tripulação da embarcação.
• Coordenar com a tripulação offshore para garantir que a matriz de treinamento e certificados da tripulação offshore estejam atualizados de acordo com os padrões e requisitos do projeto.
• Garantir que o plano de logística do Projeto seja adequado para a embarcação, incluindo organização de troca de tripulação.
• Alocar pessoal offshore para participação no SIT, preparação para mobilização, etc.
• Preparar e executar o plano de mobilização incluindo testes, carregamento, configuração etc., dos equipamentos exigidos pelo projeto.
• Dependendo da Matriz RACI, preparar e/ou revisar “Mob Fax” para chamadas de porto intermediárias e desmobilização.
• Garantir a conclusão da lista de verificação de mobilização para o equipamento da Embarcação.
• Garantir que o teste de funcionamento dos equipamentos do projeto, uma vez instalado e configurado na embarcação, seja realizado e os resultados sejam reportados à equipe do Projeto.
• Monitorar o progresso e desempenho da embarcação - identificar e implementar medidas de melhoria.
• Em caso de downtime (vessel break down), o Gerente de Operações de Embarcações é responsável por liderar o Superintendente de Embarcações e Offshore Resources para garantir que o problema seja resolvido de maneira oportuna.
• Coordenar entre projetos para maximizar o reaproveitamento de equipamentos, ou seja, ROV, survey, sistemas de acionamento, guinchos, apeação etc., para minimizar custos de mobilização/desmobilização. Isso também pode incluir itens de fabricação específicos do projeto, etc.
• Participar de chamadas de conferência diárias com o Projeto para garantir acompanhamento regular das necessidades do projeto em termos de pessoal, equipamento, planejamento etc.
  
  

Planejamento & Coordenação

• Fornecer inputs para e validar o planejamento (sequência de operações) e a programação (durações) das operações da embarcação para o projeto.
• Preparar o cronograma detalhado de portcalls entre projetos subsequentes e atividades de Offshore Resources, com base nos inputs da embarcação, projetos, Offshore Resources e Coordenador de Chamada de Porto (se aplicável).
• Validar mudanças de sequência e cronograma associadas iniciadas pelo projeto.
• Manter e agregar o cronograma geral da embarcação incorporando todos os projetos e outras atividades das embarcações e coordenar com todas as partes, ou seja, projetos, ativos, Cronograma Global de Embarcações etc.
• Participar de reuniões de agendamento de operações do país conforme necessário.
• Otimizar a utilização da embarcação e recursos relacionados entre projetos consecutivos.
  
  

HSE

• Contribuir na criação e gestão de uma cultura HSE positiva.
• Garantir que a equipe OMT da embarcação desenvolveu e está implementando e mantendo um Plano de Ação HSE para a embarcação.
• Garantir que o desempenho HSE, revisões de HSE no local de trabalho, observações/intervenções de segurança, estatísticas de segurança e treinamento de segurança etc. sejam implementados, medidos, relatados e revisados regularmente de forma que tendências possam ser identificadas e agidas.
• Garantir que o Plano de Segurança, se necessário, esteja em vigor para lidar com riscos locais.
  
  

Qualidade

• Garantir que o Plano de Qualidade de Produção, se necessário, esteja em vigor e seguido
• Garantir que Relatórios de Não Conformidade (NCR) sejam emitidos e encerrados conforme necessário
  
  

Feedback / Gestão do Conhecimento

• Fornecer entrada para o relatório de operações e conforme construído desempenho/planejamento.
• Participar do debriefing das operações do projeto conforme necessário.
• Garantir que as lições aprendidas relacionadas ao desempenho da embarcação sejam registradas nos relatórios de operações e que os SOPs e tempos padrão sejam atualizados de acordo.
• Desenvolver melhoria contínua do desempenho da embarcação.
• Coordenar com o Superintendente de Embarcações para fornecer entrada para o processo CAPEX/OPEX.
• Trabalhar com Gerentes de Operações de Embarcações e departamentos de Operações em todo o Grupo para compartilhar experiências e alinhar, tanto quanto prático, o modus operandi de cada embarcação.
  
  

Job requirements

Requisitos

• Superior em Engenharia
• Vasta experiência na indústria offshore - embarcações de construção submarina
• Capacidade comprovada de resolver problemas operacionais sem supervisão e entregar resultados eficazes para clientes internos
• Contribuir na criação e gestão de uma cultura HSEQ positiva, fornecendo liderança em segurança e defendendo os comportamentos críticos de segurança
• Forte senso de responsabilidade
• Fortes capacidades organizacionais
• Habilidades de comunicação e liderança excepcionais
• Fluente em inglês
  
  

More info

Local de trabalho: Rio de Janeiro - RJ | Modelo: híbrido

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