Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar em um Centro de Educação Infantil (CEI). O profissional será responsável por auxiliar no controle de documentos, elaboração de relatórios, organização de arquivos, atendimento a pais e responsáveis, agendamento de reuniões, entre outras atividades administrativas. É necessário ter bom relacionamento interpessoal, organização, proatividade e habilidade para lidar com crianças. Experiência anterior na área administrativa e conhecimento básico em informática são diferenciais. Se você se identifica com a área da educação e busca contribuir para o desenvolvimento de crianças, essa vaga é para você!
Atividades:
Auxiliar nos processos administrativos de gestão e de organização geral da unidade.
Auxiliar o atendimento ao público e telefônico quando solicitado.
Organizar a documentação dos colaboradores, compras e prestação de contas.
Representar a equipe gestora da unidade nos órgãos públicos e nas organizações parceiras quando convocado.
Alimentar, verificar e atualizar os sistemas operacionais: EOL, Portal do RH, Sigep, Portal adm/financeiro.
Atender as solicitações das organizações parceiras com relação aos Programas Sociais e de Saúde.
Arquivar toda a documentação.
Fazer inscrição das crianças.
Realizar serviços externos gerais relacionados as necessidades da unidade.
Acompanhar a saída/entrada das crianças.
Realizar cotações de compras de itens e serviços quando necessário.
Controlar as notas fiscais/boletos e encaminhar para o departamento financeiro
Participar das reuniões com o gestor e a equipe técnica quando convocado.
Ambiente:
Nos Centros de Educação Infantil (CEIs) ASA, o projeto pedagógico criado em parceria com a Fundação Carlos Chagas e o Instituto GirassolEducação Infantil e Pesquisa, baseia-se na pedagogia do Cuidar / Educar Crianças Pequenas, que significa propiciar espaço, tempo e materiais que permitam às crianças brincar, dormir, se movimentar, expressar pensamentos e sentimentos e adquirir autonomia.
Benefícios:
Vale transporte
Alimentação no local
Seguro de vida
Plano odontológico opcional após experiência
Telavita Plataforma de Saúde Emocional
Parceria com o SESC.
Categoria:
Administrativo
Nível de experiência
Não aplicável
Tipo de emprego
Tempo integral
Função
Administração
Setores
Atividades de organizações sem fins lucrativos
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