Vaga para atuar como Assistente Administrativo, dando suporte em todas as atividades na elaboração dos processos de prestação de contas, fazendo a interface com setores internos da instituição, afim de solicitar documentos e informações. Utilizando as plataformas internas e externas, como ferramenta para desenvolver as demandas operacionais e dar assistência aos analistas e gestores do setor.
Responsabilidades e atribuições
Fazer o gerenciamento de documentos e manter atualizados os arquivos físicos e digitais nas pastas de rede;
Inserir e monitorar as assinaturas de documentos, na plataforma docusing;
Coletar as notas fiscais e comprovantes de pagamentos efetuados no financeiro, conferir a identificação do projeto, digitalizar, lançar nas planilhas, arquivar as cópias digitais e distribuir as cópias físicas aos analistas;
Fazer o memorial fotográfico dos equipamentos adquiridos com recursos públicos, no aplicativo Fiscal.gov;
Emitir comprovantes de pagamento de salários na plataforma bancária Nexxera;
Acompanhar o status dos projetos no CHANEL;
Receber e enviar correspondências;
Entregar as prestações de contas nos órgãos públicos externos;
Efetuar cópias de processos;
Alimentar as planilhas e anexos, conforme demandas;
Utilizar os sistemas institucionais para a execução de atividades de interface com outras áreas;
Solicitar materiais na plataforma do distribuidor GIMBA e no almoxarifado;
Fazer a abertura de chamados para manutenção, SOLIPAS e outras solicitações no sistema TASY;
Acompanhar junto com os analistas, o recebimento dos pareceres conclusivos e alimentar o indicador deste resultado;
Carimbas as notas fiscais com as informações definidas pelos órgãos públicos;
Dar suporte aos analistas e gestores da área.
Requisitos e qualificações
Requisitos necessários:
Ensino médio completo;
Experiência na área financeiras ou contábil;
Necessário conhecimento em informática e pacote office nível intermediário (Excel para alimentação de planilhas).
Requisitos desejáveis:
Ensino superior completo ou cursando em Contabilidade, Administração de Empresas, Finanças, Economia ou Direito;
Conhecimento nas Fontes de Financiamento Público e/ou privado;
Conhecimento nas plataformas Transferegov, Fiscal.gov, SALICWEB, Sem Papel e SEI.
Informações adicionais
O que oferecemos de benefícios aos nossos funcionários?
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Vale Transporte
Seguro de Vida
Refeição no Local
Auxílio Creche*
Café da Manhã
Day off de aniversário
Cesta ou Vale de Natal
Ações de Qualidade de Vida
Programa de Somos + Saúde
Empréstimo Consignado
Premiação por tempo de casa
Parcerias educacionais
Convênio com Farmácias
Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.
Nível de experiência
Não aplicável
Tipo de emprego
Tempo integral
Função
Administração
Setores
Atividades de bem-estar e condicionamento físico
As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na AACD