Confidencial

Assistente administrativo

Confidencial São Paulo, SP
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Assistente administrativo

Confidencial São Paulo, SP
Há 1 mês
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OBJETIVO DA POSIÇÃO:

• Apoiar nas demandas de Secretariado e Facilities


PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES

• Apoiar na coordenação dos agendamentos e organização das salas de reuniões, solicitações de coffees e almoços internos

• Controlar estoques de materiais de escritório e itens de copa

• Atendimento e encaminhamento de visitantes

• Despachar encomendas via correio ou courrier

• Interface com portaria para encaminhamentos de colaboradores e visitantes

• Solicitar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas

• Realizar contato com fornecedores externos para cotações e compras em geral


Formação acadêmica:

• Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado ou áreas correlatas


Conhecimentos específicos/experiência:

• Experiência com rotinas administrativas e facilities


Soft Skills:

• Proatividade

• Iniciativa

• Planejamento

• Organização

• Gerenciamento do tempo

• Habilidade de comunicação escrita e oral

• Bom desempenho para trabalho em equipe

  • Nível de experiência

    Assistente

  • Tipo de emprego

    Tempo integral

  • Função

    Administração

  • Setores

    Atividades de apoio à educação

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