Clubinho de Ofertas

Assistente Administrativo

Clubinho de Ofertas Greater Rio de Janeiro

Conheça mais sobre a Clubinho de Ofertas 🩷

No Clubinho são encontradas diversas ofertas de lazer e entretenimento com descontos - como teatro, circo, shows, parques e recreação - para que os pais possam ter mais facilidade na hora de escolher os programas para a família e com os melhores preços. Afinal, mais que a diversão pura e simples, o contato com estas atividades estimula o desenvolvimento e o aprendizado das crianças e o afeto entre as famílias.

Atualmente, o Clubinho de Ofertas é uma referência na venda de atrações infantis com desconto no Rio de Janeiro, e Niterói e São Paulo e, em breve, estará em outras cidades brasileiras.

Responsabilidade da vaga ⤵️

Será responsável por coordenar e executar as atividades administrativas e financeiras da empresa, através do controle de contas a pagar e a receber, relatórios e agendamento de pagamentos, bem como por todas as ações de cunho administrativo, para assegurar que o planejamento, organização e direção da empresa sejam bem-sucedidos. Será um cargo de confiança do proprietário.

  • Assegurar que todos os compromissos financeiros da empresa sejam cumpridos em suas respectivas datas de vencimento, organizando devidamente as agendas de obrigações;
  • Administrar o sistema de contas a receber, organizando a agenda de recebimentos e organizando o fluxo de pagamentos de acordo com os saldos bancários;
  • Realizar o controle de custos e despesas, contribuindo para a realização de orçamentos e para acompanhamento do desempenho financeiro da empresa;
  • Conciliar faturas de vendas de ingressos de terceiros com informações internas;
  • Administrar o repasse de parceiros, criando relatórios de vendas e conferindo com os parceiros os lançamentos de repasses semanais;
  • Administrar o sistema de emissão de notas fiscais, através de software específico;
  • Dar suporte à contabilidade no envio de notas fiscais recebidas, extratos bancários e dúvidas;
  • Controlar contestações e chargebacks, realizando cobranças de inadimplência e resolvendo problemas de pagamento junto aos clientes;

Realizar contatos com clientes e parceiros por diversos canais de comunicação (e-mail, telefone, WhatsApp);

  • Dar suporte ao SAC com envio de links de pagamento, verificação de pagamentos e comprovantes de estorno;
  • Controle de indicadores e emissão de relatórios financeiro;
  • Assegurar que todos os registros e processos relativos a finanças sejam mantidos com exatidão, através da utilização de softwares financeiros e confecção de planilhas.

Requisitos da vaga ⤵️

  • Morar no Rio de Janeiro/RJ ou regiões próximas (a vaga é 100% presencial);
  • Experiência com Informática (Pacote Office);
  • Ser comunicativo(a), responsável, comprometido(a), proativo(a) e confiável;
  • Experiência em e-commerce e vendas online, plataformas;
  • Experiência em atendimento a clientes internos e externos;
  • Experiência em processos administrativos de (financeiro, notas fiscal, impostos, RH) Contabilidade (noções de entradas, saídas, DRE)
  • Desejável, porém não obrigatório, experiência com sistema ERP.
  • Nível de experiência

    Não aplicável
  • Tipo de emprego

    Tempo integral
  • Função

    Administração
  • Setores

    Entretenimento

As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Clubinho de Ofertas

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