ASSISTENTE ADM DE PESSOAL

Your candidacy is currently being considered for a requisition for an Alight Inc group company. As you may be aware, Alight has announced intent to divest its Payroll & Professional Services business to HIG Capital. After the transaction closes, this position will be aligned to the new Payroll & Professional Services owned by HIG Capital (‘Divested Group’). By applying for this position which will be with the Divested Group company, you understand and agree to the information you submitted for your application with Alight being shared with the Divested Group company. In addition, if you are made an offer of employment, it will be contingent on your undergoing and successfully completing a background check consistent with the Divested Group company employment policies.

Assistente Administrativo de Pessoal

O assistente será responsável pelas seguintes atividades:

Gerar relatórios, categorizar e distribuir chamados recebidos de clientes

Apoiar na geração de documentos para os processos de desligamento/homologação e férias

Inclusão de dados nos sistemas referentes aos processos de admissão e férias

Envio de e-mail a todos os Bp's e Ta's do RH no início do mês reforçando as datas limites para envios das admissões e demais cadastros

Envio dos convites dentro da Plataforma UNICO para os candidatos

Acompanhar status do preenchimento dos dados pelo candidato na plataforma UNICO (o preenchimento dos dados na plataforma UNICO fica sob a responsabilidade de cada Candidato)

Envio de e-mail "formato padrão" aos candidatos que não concluíram o cadastro elencando as pendências específicas.

Acompanhar status do preenchimento dos dados pelo candidato com pendências na plataforma UNICO.

Envio de e-mail para TA's e BP's responsáveis pelas admissões dos candidatos que não finalizaram o cadastro da UNICO.

Geração de relatórios para análise da conclusão do preenchimento dos dados pelos candidatos na Plataforma UNICO

Envio de planilha com nomes dos admitidos para eventos e organização do onboarding

Envio de arquivo padrão ao banco para abertura de contas salário/corrente.

Solicitação para emissão de crachás

Cobrança de documentos faltantes no processo de admissão.

Cadastro das admissões no SAP

Verificar transmissão das admissões ao eSocial.

Conferência final dos cadastros de admissão no SAP

Cadastro de Beneficios no SAP

Cadastro de ponto

Abono no ponto eletrônico - Dia de Onboarding

Emissão de documentos (Contrato e ficha de Registro + Salário Família + Dependente IR)

Cadastro de dados bancários SAP (infotipo 9)

Preenchimento da CTPS

Envio de relatório de admitidos ao banco

Entrega de documentos para os colaboradores

Envio de relatório de admitidos para Procprint

Conferir todos os documentos assinados na admissão (Contratos, Fichas de registro e formulários de dependentes para Salário Família e IR). Verificar se há alguma divergência notificada pelos colaboradores antes de enviar para arquivo, além da conferência de assinatura em todos os campos solicitados

Envio das orientações iniciais para os novos colaboradores (CPTS Digital, FAQ e documentos importantes)

Correção de cadastros incorretos apontados na assinatura dos documentos (Ficha de Registro/Contrato + Declarações Salário Família e IR).

Receber cartas do Sindicato com a oposição ao desconto da Contribuição Assistencial

Emissão de Declaração de Vínculo empregatício

Atendimento aos colaboradores para sanar dúvidas a respeito de emissão/funcionamento do crachá e registro de ponto eletrônico via celular (geração de códigos e atualização de cadastro).

NGA envia relatório de empregados admitidos para inclusão na cafeteria

Atualização da ferramenta Xerpa pós conclusão do processamento de admissão para alterar status dos candidatos

2º via de crachás: solicitação ao time de facilities e atualização da númeração no ponto

Serão diferenciais:

Experiência e conhecimento em processos da área de administração de pessoal

Idioma: Inglês e/ou Espanhol

Junte-se à nossa equipe. Porque a transformação exige força de trabalho. Saiba mais em careers.alight.com .

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Pay Transparency Statement: Alight considers a variety of factors in determining whether to extend an offer of employment and in setting the appropriate compensation level, including, but not limited to, a candidate’s experience, education, certification/credentials, market data, internal equity, and geography. Alight makes these decisions on an individualized, non-discriminatory basis. Bonus and/or incentive eligibility are determined by role and level. Alight also offers a comprehensive benefits package; for specific details on our benefits package, please visit: https://bit.ly/Alight_Benefits

DISCLAIMER:

Nothing in this job description restricts management's right to assign or reassign duties and responsibilities of this job to other entities; including but not limited to subsidiaries, partners, or purchasers of Alight business units.