ASSIST ADM JR
Administrativo e Controladoria
- Responsável pelo acompanhamento e controle de manutenção da empresa.
- Controle e compra de material de escritório, higiene, limpeza, copa etc.
- Controla e lança uso e consumo, benfeitorias, imobilizado, manutenção, boletos, autorizações, notas fiscais, contas de consumo, lançamentos de CTEs de venda. etc.
- Responsável pelo uso, lançamento e acompanhamento do cartão de crédito corporativo.
- Responsável pela validação dos reembolsos de despesas de viagens.
- Controla os contratos, seguros etc., bem como realiza o envio destas informações a controladoria.
- Responsável pela provisão e imputs no sistema de Benner de pagamentos aprovados pela empresa.
- Realiza os chamados via Help Desk (Ferramenta Movie Desk).
- Realiza os lançamentos das despesas e a classificação nos centros de custos
- Realiza o acompanhamento dos contratos de locação (pede a reposição, manutenção etc.);
- Executa a Organização e guarda em geral de documentos do financeiro e da filial
- Executa serviços gerais administrativo da controladoria
- Prepara relatórios e planilhas
- Realiza checklist da controladoria
- Realiza atendimentos e sana dúvidas de colaboradores;
- Realiza o acompanhamento e aprovação/reprovação dos ajustes/abonos solicitados pelos colaboradores no sistema de ponto.
- Realiza controle de assinatura do espelho de ponto.
- Realiza compra de cestas básicas e faz controle de entrega.
- Recebe, armazena e envia os atestados para a Nacional.
- Realiza comunicações internas e externas conforme demandas e solicitações.
- Organiza a comemoração dos aniversariantes e compras dos itens.
- Realiza sorteio do café com gestor e compras de itens.
- Realiza os lançamentos no RHGestor de atestados, faltas, perda de cesta, correções disciplinares.
- Controla exame ocupacional pelo RHGestor.
- Entrega e colhe as assinaturas dos termos de entrega de equipamentos, EPIS, uniformes e demais termos dos colaboradores.
- Colhe as assinaturas dos documentos admissionais e demissionais.
- Recebe, armazena e entrega aviso e recibo de férias.
- Realiza o arquivamento e mantem organizado todos os termos, documentos dos colaboradores.
- Atende os colaboradores para esclarecimentos a respeito de Benefícios, pagamentos etc.
- Acompanha entrevistas realizadas na filial juntamente com o gestor.
- Realiza triagem de currículos e agendamento de entrevistas, quando solicitado pelo RH Nacional.
- Realiza a compra dos Vale Transportes enviados pelo RH Nacional e abre HD com dados para controladoria.
- Envia os apontamentos da folha de pagamento conforme solicitação do RH Nacional.
- Realiza o feedback dos colaboradores juntamente com o gestor que estão em período de experiencia e com as informações monta um plano de ação.
- Auxilia na abertura de conta bancária e realiza a atualização cadastral quando necessário;
- Realiza atividades correlatas conforme a solicitação dos gestores.
-
Nível de experiência
Assistente -
Tipo de emprego
Tempo integral -
Função
Administração -
Setores
Comércio por atacado
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