Analista de Contas a Pagar

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, cujo propósito maior é prestar serviços para as empresas do Grupo em todo o mundo. Atuamos nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para necessidades de nossos clientes e assumimos a responsabilidade de suportá-los com excelência.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha e atualmente temos escritórios em sete localizações no Continente Europeu. Em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil, em São Paulo/SP.

Buscamos profissionais talentosos e engajados, que queiram se juntar a nós nessa jornada.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:

• Compilar, analisar e manter atualizadas informações para participações em Comitês e reuniões gerenciais;
• Atender solicitações de Auditorias internas e externas, GRC, consultorias e clientes externos;
• Interface com áreas de negócios/clientes internos: Tesouraria, Contabilidade, Tributário, Jurídico, Compras, Vendas, Logística, bem como prestadores externos como assessoria em cartórios, agência de viagens, operadora de cartão de crédito e corretora de câmbio;
• Reportar e manter atualizado os procedimentos internos, controles internos e KPIs;
• Gerenciar e determinar parâmetros para criação dos perfis para os usuários com acesso aos sistemas ERP (SAP e GRP), MAINFRAME (LL e APS) e Aplicação Web (SENF, Portal NFeNET, Site da área e OBT);
• Analisar dados e calcular valores para emissões de notas fiscais de complementos de preços e/ ou impostos;
• Analisar documentações de solicitações de notas de débitos e notas de créditos de fornecedores e empresas coligadas. efetuar cálculos de inclusão e exclusão de impostos, efetuar lançamentos fiscais e contábeis, além de conciliação das contas envolvidas;
• Analisar dados e calcular valores para pagamento de notas fiscais de complementos de preços e/ ou impostos;
• Efetuar a conciliação dos extratos mensais das empresas coligadas do exterior efetuando lançamentos contábeis de ajuste ou provisão;
• Gerir as informações do FIDC (Fundo de Investimento) bem como efetuar os lançamentos de valores a serem negociados;
• Gerenciar projetos pertinentes ao sistema SAP e processo de Operações Financeiras;
• Compilar e analisar as informações sistêmicas e lançamentos fiscais e contábeis das faturas vencidas e não pagas de empresas coligadas e terceiros, efetuar cobranças e conciliações contábeis;
• Realizar processos diários de pagamentos a fornecedores locais/exterior através de rotinas sistêmicas via SAP, SYS e SPE;
• Apuração e contabilização mensal da variação cambial sobre posições em aberto (a pagar e receber) em moedas estrangeiras;
• Peparação de material com posições contábeis e aging das carteiras de US$ e Euros (a pagar e receber) para a Tesouraria e Controladoria;
• Elaboração de relatório mensal com status dos adiantamentos em aberto relativos a ferramental, bem como monitoramento diário das novas liberações;
• Pagamentos de impostos sobre operações de remessas ao exterior e monitoramento dos processos junto a corretora de cambio;
• Circulação das propostas para decisões do comitê de crédito online (Limites de Crédito, prorrogações de NFs, parcelamento de dívidas, estorno de encargos e demais temas).
  
  
  

Requisitos e qualificações

Formação:

• Superior Completo ou Cursando, Administração, Contabilidade, Economia ou similares.
• Curso Técnico Completo.
  
  
  

Experiência:

• Junior/Pleno/Senior.
  
  
  

Qualificações:

• Pacote Office avançado, em especial Excel e Power Point.
• Experiência com SAP.
• Desejável inglês intermediário ou avançado.
  
  
  

Informações adicionais

Trata-se de uma oportunidade CLT, no modelo híbrido, sendo necessária a presença em nosso escritório localizado no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP, de 2 a 3 vezes por semana.