Como antecipar recebíveis no meu negócio?

Você sabe o que é a antecipação de recebíveis e como ela pode ajudar o seu negócio? Essa prática é uma ótima forma de equilibrar suas finanças e garantir um fôlego para o seu fluxo de caixa. Mas são necessários alguns cuidados na hora de optar por essa alternativa.

No post de hoje, vamos ver o que é a antecipação de recebíveis, como ela funciona, qual o melhor momento para ativá-la e alguns exemplos para você entender melhor.

O que é antecipação de recebíveis?

Ao contrário do empréstimo, em que você pede emprestado um crédito que não é seu e precisa ser devolvido futuramente, a antecipação de recebíveis se trata de um adiantamento de dinheiro que é seu, mas que você ainda não recebeu.

E que dinheiro é esse? O saldo antecipável se refere ao valor futuro que um empreendedor tem disponível para receber das suas vendas realizadas no crédito, em sua maquininha de cartão. A antecipação de vendas permite que, ao invés de aguardar o prazo completo de cada parcela para receber o valor, você receba o valor total da compra de maneira adiantada por uma taxa de serviço adicional antes mesmo que o seu cliente tenha pago a fatura referente à última parcela. É como se você estivesse trazendo esse dinheiro que você receberia no futuro para o presente. E como funciona a antecipação de recebíveis?

Ao solicitar uma antecipação pontual pelo aplicativo, maquininha ou Central de Atendimento até as 14h, o valor antecipado será liquidado em conta no mesmo dia útil .

É uma forma muito mais fácil e mais barata de ter dinheiro em caixa no momento que você mais precisa.

Quando devo optar pela antecipação de recebíveis?

Sabemos o quanto é complicado ficar com o fluxo de caixa apertado. Nesses momentos, em que você precisa urgentemente de um capital, é normal que você não consiga esperar o prazo de vencimento das parcelas para ter dinheiro em caixa. E isso é muito natural porque você já vendeu o produto, então é normal que queira receber por ele, não é mesmo?

Como dissemos, muitas são as situações em que você pode precisar dessa força no seu fluxo de caixa. Para trazer um exemplo prático, vamos supor que você é dono de uma loja de material para construção e comprou um grande carregamento de areia e cimento para sua loja, para pagar 45 dias depois da compra. Quando chega perto desse pagamento, você não tem dinheiro suficiente.

Nesse momento, você lembra que fez uma venda de material para a reforma de uma casa inteira e parcelou em 6x. Por mais que o parcelamento seja muito prático para os clientes, ele acaba gerando um descasamento no seu fluxo de caixa. É aí que você pode contar com a antecipação: para fazer a reposição desse estoque.

Alguns empreendedores costumam solicitar a antecipação para fazer um investimento pontual no próprio negócio, outros já têm a antecipação como rotina e contam com ela para fazer o fluxo de caixa girar.

O importante de se ter em mente é que a antecipação é um dinheiro seu e você pode utilizá-la quando sentir necessidade. Tudo é uma questão de organização e planejamento financeiro do seu negócio.

A antecipação de recebíveis é mais indicada para alguns negócios específicos?

Essa é uma pergunta que muitos donos de negócios fazem: a antecipação é adequada para a minha empresa? Se eu começar a antecipar os meus recebíveis, lá na frente eu vou me enrolar? Para ajudar nessa tomada de decisão, nós trouxemos alguns exemplos.

Em geral, é mais recomendado para empreendedores com alta margem de lucro  e com grande rotatividade no fluxo de caixa. Como exemplos, temos as lojas de móveis, de eletrônicos, confecções, restaurantes e também as lojas de material de construção, como citamos no exemplo.

Posso antecipar sempre?

Temos duas modalidades de antecipação disponíveis no mercado: a automática e a pontual.

Quando você precisa de uma injeção de capital rápida no seu negócio, a antecipação pontual pode ser a solução. Para isso, é indicado que antes de pedir a antecipação você faça as contas e veja de quanto realmente você precisa, para continuar controlando bem o seu fluxo de caixa. É importante ter em mente que antecipar regularmente não significa que o seu negócio não vai bem.

Já se você parcela muitas vendas, talvez a antecipação de recebíveis automática seja uma ótima ferramenta para que você não se aperte nas contas do mês.

Lembrando que a antecipação é apenas uma ferramenta para te ajudar no seu dia a dia como empreendedor, não um termômetro da saúde do seu negócio.

Exemplos de como usar a antecipação de recebíveis

Um exemplo recorrente de uso de antecipação é o  restaurante. Todos os dias, o fornecedor de frutas, legumes e verduras faz entregas para que o dono do restaurante possa sempre trabalhar com um alimento fresquinho e poder oferecer a melhor qualidade para os clientes. Se ele recebe alimentos todos os dias, ou toda semana, precisa pagar o hortifruti com frequência. Se esse comerciante vende muito no crédito, ele vai precisar antecipar esse pagamento para fazer o negócio funcionar bem.

Outro exemplo que ilustra bem é o do dia 5, ou o quinto dia útil, que geralmente é o dia de vencimento da folha de pagamento de funcionários que trabalham no varejo. Se chega próximo do dia 5 e o dono do negócio observa que tem muito dinheiro “a receber”, mas não tem o suficiente no fluxo de caixa, antecipar automaticamente todo começo de mês pode ser a solução para pagar os colaboradores em dia.

Depois de ler esse post, acreditamos que a função da antecipação de recebíveis ficou mais clara para você, não é mesmo?