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Para usar o Office Mobile é preciso entrar com uma conta da Microsoft, que pode ser o e-mail Outlook ou as credenciais do Office 365. Os arquivos criados e editados ficam armazenados automaticamente no OneDrive e podem ser acessados posteriormente tanto no celular como no computador. O grande diferencial é que o usuário terá à disposição os aplicativos do Word, Office e PowerPoint reunidos em um único ambiente, sem precisar baixar cada app separadamente.
O aplicativo Office Mobile reúne as três principais ferramentas de escritório do pacote da Microsoft em um único aplicativo: Word, Excel e PowerPoint estão disponíveis para criar e editar documentos no mesmo ambiente. Além disso, oferece outras funções úteis, como criar PDFs, ler QR Codes e sincronizar arquivos com a nuvem. O app é gratuito e está disponível para Android e iPhone (iOS).
Para usar o Office Mobile é preciso entrar com uma conta da Microsoft, que pode ser o e-mail Outlook ou as credenciais do Office 365. Os arquivos criados e editados ficam armazenados automaticamente no OneDrive e podem ser acessados posteriormente tanto no celular como no computador. O grande diferencial é que o usuário terá à disposição os aplicativos do Word, Office e PowerPoint reunidos em um único ambiente, sem precisar baixar cada app separadamente.
A ideia de reunir os aplicativos em um único aplicativo torna a utilização mais prática, mas também é mais vantajosa pois ocupa menos espaço no celular. Enquanto o Office Mobile ocupa 378 MB de armazenamento, Word, Excel e PowerPoint necessitam de aproximadamente 280 MB cada.
A tela inicial do aplicativo reúne todos os documentos editados recentemente, em um histórico que agrupa documentos de texto, planilhas ou apresentações de slides, sem separar por tipo de arquivo. Ao abrir um item ou criar um novo doc, o usuário terá todas as funções de edição já existentes nos apps individuais de cada ferramenta — a gama de recursos existente permite criar documentos completos, adicionando mídias, tabelas, efeitos, personalização textual, entre outras funcionalidades já conhecidas da versão para PC.
Ao selecionar a criação de um novo documento, o usuário pode realizar diferentes ações, a depender do programa desejado. Como funções extras, o Word permite digitalizar textos, o Excel digitalizar tabelas e o PowerPoint cria apresentações automaticamente a partir de imagens escolhidas na galeria do celular. Essas são apenas algumas das opções disponíveis. Além disso, o botão principal permite criar anotações e usar a câmera na função "Lente", para tirar fotos ou digitalizar arquivos.
Outra aba presente no aplicativo é a seção de “Ações”, que oferece serviços comuns a documentos em geral. É possível transferir arquivos entre PC e celular, converter textos ou tabelas em imagem, criar, assinar ou digitalizar PDFs e ler QR Codes. Todas as ações são dispostas em uma interface limpa e intuitiva, fácil de usar. As funções são apresentadas na tela em cores diferentes, sempre relacionadas ao aplicativo correspondente: azul significa Word, verde é para o Excel e laranja direciona para o PowerPoint.
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